Um empreendedor inovador que faz uso da tecnologia na sua empresa digital não vai querer ter parceiros ultrapassados.
Por isso, neste artigo, você vai ver como a Nova Contabilidade pode te auxiliar, em assuntos não só contábeis e financeiros, mas em projeções de investimentos e tomadas de decisões.
Conheça uma contabilidade arrojada e 100% digital, como a sua empresa!
Siga lendo e confira!
O que você vai ler nesse artigo?
O que é Nova Contabilidade?
Anteriormente, as operações diárias, como fluxo de caixa, folha de pagamento, entrada e saída de produtos, pagamento de impostos, emissão de boletos e notas fiscais eram realizadas manualmente.
E com isso, eram suscetíveis a erros primários, ocasionando, na maioria das vezes, prejuízos financeiros às empresas.
Hoje, os serviços contábeis oferecem um leque de opções digitais e automatizadas, graças a sistemas desenvolvidos especialmente para realizar as operações acima descritas.
A inovação, automação e tecnologia de ponta ajudaram no desenvolvimento dessas ferramentas que trabalham em prol do desenvolvimento, crescimento e sustentabilidade da sua empresa digital.
Portanto, quando você contrata um escritório de contabilidade de ponta, você conta com a contabilidade consultiva.
Veja, abaixo, alguns benefícios que sua empresa tem quando adere à Nova Contabilidade.
Contabilidade Consultiva
Com a chegada da Nova Contabilidade surge a oportunidade do consultor contábil ficar mais próximo da sua empresa.
Somando automação e tecnologia, o contador terá mais tempo para analisar dados contábeis e financeiros de sua empresa.
Ele vai poder auxiliar você nas tomadas de decisões, nas operações bancárias e nas projeções de vendas, sempre de forma coerente e planejada.
Ou seja, este forte parceiro atuará de maneira estratégica e customizada!
Zere sua margem de erro com a Contabilidade Digital
A contabilidade digital tem como objetivo maior agilizar todo processo contábil, financeiro e tributário.
Essa agilidade vem através de softwares desenvolvidos para acelerar tarefas, como: pagamentos diversos, cobrança aos inadimplentes, inserção de dados no fluxo de caixa, emissão da folha de pagamento e de notas fiscais, balancetes, entre outros.
O melhor é que ao inserir os dados acima, a inteligência artificial e a automação não permitem erros.
Assim, as informações finais serão passadas para sua empresa corretamente.
Além disso, todos os interessados poderão acessar de qualquer lugar e hora as informações de quaisquer documentos, pois eles estarão disponíveis na nuvem em tempo real.
Com a nova contabilidade, sua empresa e o contador terão uma comunicação contínua.
Documentação de fácil acesso
Trabalhar com a nova contabilidade é poder acessar quaisquer documentos de maneira organizada, rápida e fácil.
E, o mais importante, com segurança!
Os documentos poderão tramitar de uma plataforma para outra, com trocas de informações entre sua empresa e a equipe financeira/contábil, em tempo real, com total segurança.
Isso porque o acesso só será permitido com autorização preestabelecida por você e o contador.
A Nova Contabilidade e o aumento da produtividade
Com a contabilidade digital todos os processos fluem com agilidade e automação.
Isso possibilita que você e seus colaboradores se dediquem às ações finalísticas da empresa, resultando em aumento da produtividade.
Sem contar que o consultor contábil vai auxiliar você nas projeções e decisões.
Tomadas de decisões no tempo certo
As tomadas de decisões, são mais efetivas e coerentes com a estratégia da empresa.
Com a intenção de atingir maiores resultados para sua empresa, o consultor contábil emite relatórios, com cruzamentos de dados, gerando análise do desempenho interno.
E com a posse desses indicadores, demonstra onde e quando os colaboradores devem melhorar.
Pagamentos no prazo certo
Atrasar pagamento sempre causa transtornos, ainda mais quando se trata de empresa digital, onde um prazo perdido pode causar grandes prejuízos nas vendas.
Estar em dia com as contas, significa organização e planejamento.
Vale lembrar que, quando há atraso nos tributos a punição do órgão emissor é grande, e às vezes impeditiva a determinadas ações.
Pois, para que sua empresa participe de licitações nas três esferas (federais, estaduais e municipais) os pagamentos de tributos, impostos e taxas precisam estar em dia.
Mas se seu negócio já é adepto à Contabilidade Digital, os prazos de pagamentos, poderão ser agendados, facilitando tanto seu trabalho quanto o do contador!
Contudo, a fim de implantar a Nova Contabilidade na sua empresa digital, é importante que antes de contratar um serviço contábil 100% digital, automatizado e inovador, você analise alguns pontos:
- Procure um escritório de contabilidade que tenha uma plataforma robusta e que trabalhe com softwares seguros e rápidos;
- Veja se o investimento em tecnologia e ferramentas são constantes, se o suporte funciona efetivamente, e se, realmente, oferece segurança nas horas necessárias;
- Converse com o gestor contábil e a equipe que irá trabalhar com ele;
- Se possível, veja quais são seus principais clientes, e o nível de satisfação deles;
- Verifique o mercado de atuação que o escritório trabalha, veja se ele domina o seu segmento;
- Um importante ponto a averiguar é se há um acompanhamento efetivo das leis empresariais, assim como dos regimes tributários.
Após todos esses pontos considerados, é essencial que você tenha confiança na contratação.
O consultor contábil será seu parceiro em todas as horas, e informações confidenciais terão que ser passadas para que ele possa, junto a equipe (financeira e contábil), trabalhar de maneira clara e transparente.
O novo conceito de contabilidade trouxe mais liberdade para que você e sua equipe trabalhem com atividades fins, sem se preocupar com trabalhos burocráticos do dia a dia.
Viu como você só tem a ganhar aderindo a Nova Contabilidade? Estamos aqui para te ajudar! Dúvidas, conte conosco!
