Sabia que, de acordo com uma pesquisa do Serasa, mais de um terço dos brasileiros (36%) não sabem organizar suas próprias finanças?
Portanto, é importante que você, seja atuando como pessoa física ou jurídica, tenha sempre presente os seguintes pensamentos:
- Pessoa Física e Pessoa Jurídica devem andar uma do lado da outra, paralelamente.
- E, que o sucesso de uma, vai impactar diretamente no da outra.
Tais receitas farão com que sua família tenha uma vida benéfica e sua empresa prospere com segurança e sustentabilidade!
Para tanto, este artigo esclarece os principais pontos para que você não cometa erros na hora de gerir sua empresa.
Que tal compreender alguns erros básicos que ocasionam a mistura da PF com a PJ?
O que você vai ler nesse artigo?
3 principais erros da junção PF com a PJ
Usando dinheiro em espécie
Evite realizar compras com pagamento em espécie, é mais fácil esquecer de lançar. Logo, não saberá qual o destino dele.
Para isso existe o cartão corporativo, onde compras são realizadas em formato de crédito, permitindo com isso maior organização e planejamento financeiro.
Rotina Financeira Inexistente
O empresário de micro e pequenas empresas realiza várias atividades ao mesmo tempo.
Com isso, na maioria das vezes, as ações administrativas e financeiras se posicionam como os últimos da lista de prioridades, ocasionando a falta de controle financeiro.
Pois, os dados vão se acumulando, e quanto mais tempo isso acontece, mais desanimador é o cenário.
Consequentemente, os problemas existentes não são observados, resultando perda de controle integral.
Um só tipo de dinheiro
Aqui vale uma observação muito pertinente: o dinheiro da empresa não é seu!
As empresas têm compromissos financeiros (despesas fixas e variáveis) e devem prestar conta, assim como você, à empresa.
Portanto, tais despesas precisam estar muito bem embasadas, não devendo pagar despesas particulares com o recurso da empresa.
Lembre-se que a sua parte, a retirada mensal (pró-labore), já foi estipulada, não cabendo mais subtrações aleatórias da empresa.
Fato é: ocorrendo desestrutura, a empresa enfraquece o planejamento financeiro.
Mas, para que isso não aconteça, continue a leitura, e descubra ações propícias para a separação da PF e da PJ.
O que acontece quando as finanças empresariais são estruturadas?
- consegue ter reservas para eventuais surpresas;
- maior clareza nas informações financeiras;
- entendimento do controle financeiro;
- saúde financeira mais sólida;
- possibilita calcular o lucro do seu negócio.
Siga lendo e conheça as soluções para ambos.
Principais ações para efetivar a separação da PF e da PJ
Controle Financeiro Permanente
O controle financeiro quando proveniente de um fluxo de caixa alimentado diariamente e projetado de maneira segura permite que a tomada de decisões sejam coerentes e assertivas.
Manter o fluxo de caixa atualizado, faz o empresário enxergar o presente, já planejando um futuro próximo com clareza.
Uso de Ferramentas
É importante o registro de entradas e saídas, diariamente, e, para isso, softwares são desenvolvidos a fim de organizar o fluxo de caixa da empresa.
Adquirir o sistema mais condizente com sua empresa vai permitir que o controle seja assertivo e seguro.
Calcule o Pró-labore
Com um planejamento financeiro bem elaborado, o cálculo do pró-labore será fiel às possibilidades da empresa.
Portanto, é importante que você tenha consciência que esta retirada mensal deve ser única e suficiente para pagar as contas pessoais.
Tal equilíbrio, é crucial para não prejudicar o fluxo de caixa.
Tenha contas bancárias diferentes
É importante para a saúde financeira da sua empresa que você e o consultor contábil visualizem cada despesa, cada investimento e cada entrada efetivada.
Sem contar que a conta corrente pessoa jurídica traz vantagens, como: menores taxas, linhas de crédito, empréstimos e financiamentos com juros reduzidos.
Outra possibilidade de manter a separação é o uso do cartão corporativo.
O que proporciona maior credibilidade e poder de negociação com os fornecedores e demais parceiros.
Não use o caixa da empresa para pagamento de contas pessoais
Você como empreendedor sabe da importância da separação das contas, mas caso não seja possível, o rateio é uma excelente ideia.
Veja um exemplo:
Ao listar os bens compartilhados com PF e PJ, você inclui: uso de celular e de veículo.
Na hipótese de utilizar o veículo mais da metade do dia para o trabalho, você estipula um percentual de 70 para empresa e 30% restantes para uso pessoal.
Visto isso, a retirada para reembolso será de 70%.
Contudo, a fim de atender uma emergência de pessoa física, caso seja necessário a retirada de recursos da empresa, a subtração deverá ser registrada como retirada de sócios.
É essencial que, rotineiramente, passe todas essas possibilidades de retirada, e demais movimentações, para o contador, a fim de que a contabilidade seja sempre íntegra e segura.
Reservas de Emergências
Sabemos que imprevistos acontecem, e para isto, temos que estar preparados tanto como PF como PJ.
A reserva financeira deve ser guardada para as emergências, sendo utilizada de maneira a evitar empréstimos e endividamentos.
É importante que você tenha estas reservas separadas.
Portanto, veja como proceder para calcular a reserva da empresa:
Contabilize os custos fixos (aluguel, folha de pagamento, internet, energia/água) e variáveis (definidos com relação à produção e vendas, comissões e impostos).
Após este resultado, você poderá separar um montante por mês para reserva empresarial.
Este percentual será estipulado por você, e isto vai depender da sua meta estabelecida por mês.
Após, vários pontos estabelecidos, é chegada a hora de saber que você pode contar com nossa parceria.
E, não se aflija, enquanto você é gestor administrativo, nós temos outro forte parceiro que tem a expertise em procedimentos contábeis e financeiros para sua empresa.
Conte conosco, seu sucesso a gente comemora juntos!
