Para manter uma empresa funcionando da forma correta, é necessário manter os relatórios de gestão em dia.
Um dos relatórios gerados é chamado de balanço patrimonial, um dos mais importantes indicadores financeiros de uma empresa.
E apesar da sua importância, a estrutura do balanço patrimonial não é muito conhecida por empresas de pequeno porte.
Dessa forma, algumas acabam por negligenciar essa parte tão importante e que faz parte da estrutura de qualquer negócio.
Quer aprender como montar um balanço patrimonial?
Continue a leitura deste artigo!
O que você vai ler nesse artigo?
Mas o que é o balanço patrimonial, exatamente?
Não sabe o que é balanço patrimonial?
Na verdade, é fácil entender o que é o balanço patrimonial, siga este raciocínio:
Todas as empresas têm detalhadas e anotadas as despesas e movimentações financeiras de cada período.
Num cenário positivo, essas informações são encontradas no livro diário da empresa e é daí que saem os dados do balanço patrimonial.
No relatório constam todas as situações do patrimônio de uma empresa.
Ou seja, os bens que a empresa possui, assim como as obrigações e direitos.
O balanço patrimonial serve como um portal da transparência, em que as finanças (investimentos, fontes e recursos) são demonstradas.
Sem entender a estrutura do balanço patrimonial, não há como administrar o financeiro de uma empresa.
Veja também: como aumentar a produtividade da sua empresa de forma eficaz.
Como montar um balanço patrimonial?
Não basta conhecer a estrutura do balanço patrimonial, é preciso entender como ele funciona.
O termo balanço não está no nome por estética.
É necessário que o balanço patrimonial esteja em equilíbrio.
A empresa mantém estabilidade entre as obrigações, os direitos e os bens.
Imagine o balanço patrimonial como uma gangorra, em que nenhum dos lados pode estar mais pesado que o outro.
Pois bem, de um lado estão as aplicações e suas origens e do outro os bens mais o direito, o que resulta nas obrigações.
Portanto, o balanço patrimonial é um relatório que é feito em cima de um período específico (e é feito constantemente) a fim de evidenciar a posição patrimonial e financeira de uma empresa.
Modelo da estrutura do balanço patrimonial
O balanço patrimonial é feito em planilha de Excel e segue um modelo padrão que facilita seu preenchimento e análise.
São três elementos analisados:
- Balanço patrimonial ativo – são os recursos que geram o fluxo de caixa e são representados por bens e direitos. Por sua vez, os bens e direitos são representados por equipamentos, despesas, contas e todos os recursos necessários;
- Balanço patrimonial passivo – são as despesas referentes às obrigações da empresa. Ou seja, contas a pagar, hipotecas, juros, entre outros;
- Patrimônio líquido – é a diferença entre os ativos e os passivos, seu resultado é o capital que a empresa tem disponível.
Balanço Patrimonial de uma empresa
Para começar a colocar em prática o balanço em uma empresa, é necessário seguir essa ordem:
- Começa-se pelo patrimônio líquido, que é a soma dos valores do sócio;
- Com o patrimônio líquido a empresa tem necessidade de investimento em projetos que são os ativos;
- Quando o valor do patrimônio líquido e dos ativos não fica em equilíbrio, ou seja, o dinheiro não é o suficiente para investir em projetos, é necessário trabalhar com capital de terceiros;
- Os capitais de terceiros são os passivos.
Em forma mais didática a planilha ficará assim:
| Ativos | Passivos |
| Patrimônio líquido |
Cada empresa vai customizar a planilha de acordo com os valores que possui, mas sempre seguindo a estrutura do balanço patrimonial.
É importante lembrar-se como montar um balanço patrimonial, isto é: deixar equilibrados os ativos e os passivos.
Dessa forma, a empresa funcione de forma harmônica.
Agora que você sabe o que é o balanço patrimonial, é muito importante usá-lo adequadamente para a gestão de uma empresa: ele não pode ser negligenciado.
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