Já teve aquela sensação de ter tanta coisa para fazer que não sabe nem por onde começar?
Ou de esquecer de realizar uma tarefa e se lembrar apenas em cima da hora ou com uma cobrança de outra pessoa?
Manter um checklist dos seus afazeres e uma forma de como se organizar no trabalho que possibilita ter uma visão do todo.
Além de garantir que você não se esqueça de nada, também ajuda a como organizar seu tempo.
Nosso dia a dia é corrido, com muitas atividades profissionais e pessoais e confiar sempre na memória pode ser arriscado.
Entenda como organizar tarefas de trabalho com essa prática de listar o que precisa ser feito e como ela pode te ajudar na prática.
O que você vai ler nesse artigo?
Como se organizar no trabalho: 3 dicas que vão te ajudar
1- Entenda qual formato de checklist funciona melhor para você
O exercício do checklist é muito simples.
O conceito está em colocar no papel – ou no celular, ou no computador – uma lista dos afazeres e ir marcando os que forem completados.
Há quem ainda prefira organizar tudo na caneta e papel, usando agendas, planners e organizadores de tarefas criados especialmente com esse propósito.
Mas hoje a tecnologia nos oferece uma série de recursos para fazermos o checklist de forma virtual e sincronizada em todos os dispositivos que usamos.
Esse formato pode ser bastante interessante e seguro e é uma das melhores formas de como se organizar no trabalho.
Você pode usar uma ferramenta de gestão de tarefas para as demandas corporativas e de trabalho e outra para afazeres pessoais, se preferir separar dessa forma.
2- Atribua prioridade às tarefas
Pronto, agora você já começou a fazer um checklist de tudo o que precisa ser feito.
Mas apenas essa etapa não é suficiente, principalmente se houvere muitas demandas para serem concluídas.
É importante o que você consiga separar as tarefas, determinando o que é mais urgente.
Essa é uma forma de evitar falhas e se atentar aos prazos.
Não tem como se organizar no trabalho sem priorizar.
Logo pela manhã, veja as anotações que você já fez, inclua o planejamento para o dia e defina quais são as prioridades.
Você tem que contar que às vezes nem tudo que você planejou será concretizado naquele dia.
Demandas novas e interrupções podem aparecer, é normal.
Volte ao checklist sempre que sentir necessidade ou quando completar uma tarefa e for iniciar outra.
No fim do expediente, dê mais uma conferida e já programe algumas demandas para o próximo dia.
Leia também: gestão de tempo: aumente a produtividade para mais resultados.
É fundamental incluir novas tarefas no seu checklist assim que elas forem solicitadas, para que você não as esqueça.
E aqui uma dica de ouro: se a nova demanda for simples e demorar menos de dois minutos para ser realizada, faça na hora!
Assim você já risca da lista essa tarefa e não adiciona mais itens ao seu checklist.
3- Divida tarefas mais complexas em passos
Você já se perguntou: “– Como me organizar no trabalho? – quando tinha tarefas muito complexas para eralizar?
Vamos imaginar que alguma demanda do seu checklist vai despender mais tempo e esforço.
Isso pode acontecer com um projeto com vários passos, por exemplo, ou que dependa de retornos de outras pessoas para ser finalizado ou passar para a próxima etapa.
Dividir esse tipo de tarefa em um passo a passo ajuda organizar e não esquecer de nenhuma etapa que precisa ser realizada.
Isso também vai te ajudar a se sentir menos estressado ou pressionado para desenvolver uma demanda mais complexa.
O checklist é uma forma simples de como se organizar no trabalho, de não deixar de entregar nenhuma atividade e de aumentar a sua produtividade.
Além disso, essa prática melhora a eficiência, proporciona mais segurança e agilidade e exercita o foco.
Implemente essa ferramenta simples no seu dia a dia!
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