O que faz um despachante: descubra suas funções e responsabilidades

No mundo dos processos burocráticos, há um personagem-chave que muitas vezes é acionado para facilitar os processos e diminuir a dor de cabeça: o despachante. Este profissional desempenha um papel fundamental na realização de diversas tarefas, sendo essencial para a eficiência e a otimização do tempo. Mas o que faz um despachante, afinal?

Este artigo vai guiar você por uma jornada para entender com detalhes a função e responsabilidades de um despachante. Ao final desta leitura, você estará muito mais preparado para identificar quando e por que deve contar com os serviços desse profissional.

Em linhas gerais, o despachante é um facilitador de processos. Sua atuação abrange diferentes áreas, como cartórios, trânsito, aduana e imigração, por exemplo. Mas vamos detalhar isso melhor nos próximos tópicos.

O Despachante Documentalista

Quando pensamos na palavra ‘despachante’, uma das associações mais comuns é com o profissional que atua junto a órgãos públicos para resolver questões documentais. Pois bem, essa é a definição de despachante documentalista.

Eles são responsáveis, por exemplo, por processos que envolvem imóveis, como registros, averbações, escrituras e demais trâmites em cartórios. Também atuam no processo de abertura, alterações e encerramento de empresas, auxiliando no Decore e Certidões de Regularidade Fiscal.

Este tipo de despachante é um grande aliado quando se trata de lidar com burocracias, pois tem experiência e conhecimento suficiente para solucionar com eficácia os problemas.

Despachante Aduaneiro

Diferentemente do despachante documentalista, o despachante aduaneiro é responsável pela atuação na área de importação e exportação. Ou seja, é o profissional que faz a ligação entre a empresa e as autoridades aduaneiras.

Eles são incumbidos de prestar todas as informações necessárias às autoridades aduaneiras, processar todas as declarações de mercadorias e pagar todos os direitos, impostos e taxas em nome dos seus clientes.

Sua presença é crucial em qualquer empresa com operações de comércio internacional para garantir que tudo seja realizado de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

Despachante de trânsito

No setor de trânsito, o despachante é aquele que cuida de todos os procedimentos relativos aos documentos de veículos. Isso inclui trâmites ligados à compra e venda de veículos, transferência de propriedade, licenciamento anual, obtenção de CNH, entre outros.

Por estar familiarizado com os procedimentos e as documentações necessárias, esse profissional acelera todo o processo, economizando tempo e reduzindo o estresse para o cliente.

Quando contratar um despachante?

A contratação de um despachante torna-se importante quando a complexidade ou volume de trâmites burocráticos excede a capacidade da pessoa ou da empresa de lidar com eles de forma eficiente.

Além disso, muitas vezes a contratação de um despachante se justifica quando esses processos envolvem uma legislação específica, com a qual o despachante já está familiarizado. Assim, contratá-lo pode ser um investimento que economiza tempo e evita dores de cabeça com multas por falta de conformidade.

Perguntas frequentes sobre o que faz um despachante

• Qual a formação do despachante? Varia de acordo com a área de atuação. No caso do despachante documentalista, por exemplo, não é exigida uma formação específica, bastando ter conhecimento e experiência nos trâmites necessários. Já o despachante aduaneiro precisa ter curso superior na áreas de Comércio Exterior ou Logística, por exemplo.
• Os serviços de um despachante são caros? Isso varia de acordo com a complexidade e volume do trabalho. Normalmente, o valor cobrado permite economizar bastante tempo e reduzir o estresse com trâmites burocráticos.
• Despachantes podem atuar em todo o Brasil? Sim, não há restrições territoriais para a atuação de um despachante, a não ser que sejam impostas pelo próprio órgão com que o despachante trabalha. Por exemplo, alguns despachantes de trânsito são registrados somente em determinados Detrans.

Concluindo, o despachante é um profissional multifacetado, com atuações em diversas áreas, sendo o elo entre o cidadão ou empresa e os órgãos públicos ou privados que exigem alguma forma de documentação, processo ou pagamento. Eles agilizam os processos e facilitam a vida de quem não tem tempo ou paciência para lidar com burocracias.

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