10 coisas que você precisa saber sobre como administrar seu tempo

10 dicas sobre administração do seu tempo

Conclua suas metas com eficiência, ganhe mais tempo livre e evite o estresse

O tempo é como um serviço: não pode ser estocado para ser usado no futuro.A única coisa que podemos fazer a fim de não perder tempo é gerenciá-lo. A administração do tempo, por sua vez, pode ser realizada por meio de ações bem específicas. Ou seja, quem pretende se tornar um bom administrador do tempo deve aprender a maneira certa de gerenciá-lo:

1. Organize: descubra como utilizar a ferramenta “5S” inventada pelos japoneses. Por meio dela você descobrirá como realizar:
– Triagem (separar o necessário e descartar o desnecessário);
– Arrumação (colocar cada coisa em local específico e identificado);
– Limpeza (manter tudo higienizado e pronto para uso);
– Normatização (criar normas de utilização);
– Disciplinar (manter todo o processo ao longo do tempo).

Com esta técnica, você perde menos tempo para achar coisas e para entender como e onde elas devem ser empregadas no seu dia a dia;

2. Priorize seu tempo: quando iniciar seu trabalho, faça-o pelas tarefas mais urgentes. Desta forma, você ganha motivação à medida que as conclui, o que pode ajudar a realizar as demais atividades com mais agilidade e produtividade;

3. Reserve: determine um horário específico do dia para, por exemplo, ler as notícias e os feeds das redes sociais. Assim, você não perde tempo abrindo os sites a cada 5 minutos para verificar as novidades;

4. Continue: ao iniciar um trabalho, vá até o fim com ele. Do contrário, muito tempo e energia podem ser perdidos para retomar trabalhos inconclusos;

5. Planeje: marque seus compromissos mais importantes em uma única agenda de fácil visualização para que você não perca tempo tentando descobrir onde foi que anotou as informações. Caso o compromisso seja uma reunião ou palestra, inclua os horários de início e de término e deixe isso bem claro para os participantes logo no início;

6. Bloqueie: aprenda a dizer “não” para pessoas que lhe propõem atividades que não têm importância no momento e evite perder tempo com superficialidades;

7. Intercale: faça intervalos de 5 minutos a cada 3 horas, por exemplo. Tomar um ar neste momento pode lhe trazer novo fôlego para continuar o trabalho com mais disposição e rapidez;

8. Evite: quando estiver realizando um trabalho-chave, deixe de lado as distrações que comprometem a sua concentração como televisão, rádio e conversas paralelas;

9. “Tecnologize”: use aplicativos diversos que lhe ajudem a diminuir o tempo de realização de tarefas como, por exemplo, chamar táxis, fazer pagamentos e evitar filas, etc.;

10. Delegue: terceirize se possível e/ou quando necessário a realização de algumas atividades. Muitas vezes, esta ação pode lhe poupar tempo e dinheiro.

Não é possível estocar o tempo para utilizá-lo no futuro. No entanto, é possível realizar algumas ações para otimizar o uso do tempo, para realizar determinadas atividades com mais agilidade, melhorar a produtividade e concluir metas com mais eficiência, evitando que você passe por situações de estresse desnecessariamente.

 

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