Como transformar curso presencial em um curso EAD

Segundo o Censo da Educação Superior publicado em 2016, nos últimos 10 anos, a modalidade de ensino a distância vem aumentando a participação na educação superior. Em 2006, o EAD representava pouco mais de 4% das matrículas de graduação. Em 2016, esse número saltou para mais de 1.4 milhão de alunos estudando nos cursos com modalidade a distância, o que já representa uma participação de 18,6% dos alunos de graduação no país.

E a perspectiva do EAD no Brasil só tende a melhorar. De acordo uma pesquisa da SAGAH, realizada no primeiro semestre de 2016 e em parceria com a Educa Insights, o EAD no Brasil pode corresponder a 51% do mercado a partir de 2023, superando, assim, o ensino presencial no país.

 

Diante de um cenário tão otimista, empresas que enxergam no ensino a distância a oportunidade para escalar seus negócios, sem dúvidas saem na frente da concorrência! E essa perspectiva não deve ser pensada apenas para cursos de graduação ou pós-graduação, muito pelo contrário!

A abertura para o EAD melhora cada vez mais e se você identificar que suas habilidades são únicas e valiosas, você também pode apostar no ensino a distância para materializar esse conhecimento e começar a ganhar dinheiro com isso.

Se você já oferece cursos presenciais ou até mesmo realiza palestras e workshops em locais físicos, por exemplo, você pode, sim, aumentar o alcance do seu trabalho usando ferramentas de EAD.

Vamos lá?

Por que você deve investir em cursos online?

Passo 1. Entenda seu público

Passo 2. Iniciando o planejamento

Passo 3. Seleção e produção de conteúdo

Passo 4. Definindo e criando os recursos didáticos

Passo 5. Publicação do curso

Passo 6. Monetização

Passo 7. Divulgação

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Por que você deve investir em cursos online?

A possibilidade de escalar o negócio e atingir mais pessoas por meio de cursos online é realmente grande. Afinal de contas, você pode atrair pessoas de qualquer lugar do mundo que tenham interesse no seu conteúdo.

 

Isso, atrelado à abertura do mercado e principalmente ao fato de que os cursos online são lucrativos, já são bons argumentos para se investir na criação de conteúdos para EAD. Porém, é possível ir além:

 

•  Todo mundo tem algo para ensinar: muitas vezes, os profissionais ficam com receio de investir na criação de cursos, tanto online quanto presenciais, porque não se consideram referências naquilo que fazem. Não pense assim! Todo mundo tem algo de valor para ensinar para as outras pessoas, independentemente do tempo de experiência que possui. A partir do momento que você percebe que seu conhecimento pode mudar a vida de outras pessoas, você pode apostar em repassá-lo para frente.


•  Você tem uma renda extra: você pode manter seu curso online em comercialização e, ao mesmo tempo, continuar com seus cursos e palestras em lugares físicos. Um não anula o outro! Tudo vai depender da sua disposição, é claro, e também do suporte aos clientes no curso online. Mas é importante você perceber que pode ter uma renda extra com os cursos online que, no futuro, podem se transformar na sua renda principal.

 

•  Lucro atemporal: geralmente, os cursos online são regravados uma vez por ano. Isso porque, em muitos segmentos, as informações não mudam. Pense em um curso sobre finanças — não tem como reinventar a roda para algo já consolidado. Por isso, após gravar o conteúdo, é possível que somente meses depois você tenha o trabalho de gravá-lo novamente ou de adicionar mais informações. Nesse meio tempo, ele está sendo comercializado, tornando-se um ótimo custo-benefício e gerando lucro por tempo indeterminado para você.

 

A oportunidade está batendo na sua porta! Se você já entendeu o potencial do EAD, é hora de arregaçar as mangas e mudar a história da sua carreira.

 

Por isso, descubra o passo a passo para transformar o conteúdo de cursos presenciais em um curso online.

 

O que é preciso para transformar curso presencial em curso EAD?

Estudo, planejamento estratégico e bastante dedicação! Esses são os três elementos-chave que vão garantir o sucesso do seu curso a distância.

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Passo 1. Entenda seu público

O primeiro passo, que muitas vezes é deixado de lado pelos profissionais que desejam entrar no mercado de cursos a distância, é pensar no público!

 

Não adianta nada já sair transformando seu conteúdo presencial em online se você não entende bem o perfil da pessoa que pode se interessar pelo seu curso.

 

Por isso, o ponto de partida é entender seu mercado e, principalmente, como esses clientes se comportam no universo online.  Portanto, faça alguns questionamentos a você mesmo, como:

 

•  Que tipo de conteúdo meu público-alvo está acostumado a consumir?

 

•  Em quais canais ele consome esse conteúdo?

 

•  Meus potenciais clientes preferem um PDF ou uma planilha interativa?

 

•  Quais são as maiores dores que meus clientes possuem?

 

•  Qual a transformação que meu conteúdo pode gerar na vida desse cliente?

 

A partir do momento que você tem noção dessas respostas, você vai conseguir preparar seu curso online com mais assertividade.

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Passo 2. Iniciando o planejamento

Agora que você já tem mais informações sobre seu potencial cliente, é hora de começar a planejar a transformação do seu curso presencial em online.

O primeiro ponto dessa etapa é pensar no formato do curso, que pode ser de três maneiras:

 

1 – Síncrono

•  O professor e o aluno ficam conectados ao mesmo tempo em horários marcados

•  As videoaulas são ao vivo e transmitidas como videoconferências

•  É um formato muito parecido com o presencial, mas pela internet

•  Tem menor flexibilidade para o aluno e professor

 

2 – Assíncrono

•  Formato mais popular para cursos online. As aulas são gravadas e disponibilizadas em uma plataforma EAD para o aluno

•  O aluno consome o conteúdo quando e onde quiser por tempo livre ou pré-determinado pelo professor

•  A comunicação online entre professor-aluno ocorre após as aulas

•  Ferramentas de fórum e chat são essenciais nesse formato

 

3 – Híbrido

•  Pode-se dizer que une o melhor dos dois mundos

•  Oferece aulas gravadas e também encontros presenciais

•  Os encontros presenciais são para aprofundamento do assunto

•  Limita a escalabilidade, já que encontros presenciais precisam ser feitos

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Passo 3. Seleção e produção de conteúdo

Com o formato já definido, o terceiro passo é planejar o conteúdo das suas aulas online.

Dica: caso você já tenha alunos presenciais, é interessante você fazer uma pesquisa com eles, verificando quais aulas eles mais gostaram e quais consideram que precisam melhorar. Tendo esse feedback, você consegue planejar o conteúdo online com maior assertividade.

É importante pensar no conteúdo como um todo. Isso porque a maneira como o aluno consome um conteúdo online é diferente do formato presencial. Nos cursos online, é muito fácil o aluno se dispersar com redes sociais, com notificações no celular etc.

 

Por isso, você deve planejar cada uma das suas aulas de maneira concisa e objetiva, sem enrolação ou com longa duração.

Seleção das aulas

Para montar a lista de aulas, transformando o conteúdo presencial em online, você pode seguir os seguintes passos:

 

1.   Comece separando o material da sua aula presencial, como uma apresentação de PowerPoint, por exemplo.

 

2.  Em seguida, divida o conteúdo desse PowerPoint em aulas específicas. Lembre-se: quanto mais objetiva a aula for, melhor será para a retenção do aluno.

 

3.  Organize as aulas de maneira lógica para o aluno consumir o conteúdo.

 

4.  Agora, você tem uma lista de aulas individuais e que fazem sentido serem assistidas pelos seus alunos.

 

5.  Planeje a criação de módulos para incluir cada aula em uma etapa.

 

6.  Elabore um roteiro de apresentação da aula, com os pontos mais importantes que você vai citar para os alunos. Isso é importante para você não se perder durante a gravação ou para não montar aulas muito longas.

 

O tempo de duração de um vídeo é tão importante que, para você ter uma ideia, o site Wistia realizou um estudo em 2016 para saber “Quão longo o seu vídeo deve ser?”.

 

Esse estudo mostrou que vídeos com mais de 3 minutos tendem a ter uma queda nas visualizações e uma redução de 10% da taxa de engajamento.

 

É claro que esse tempo de duração está diretamente ligado com a persona e o tipo do curso. Se for necessário algo mais aprofundado e importante para seu aluno, não se limite.

 

Por isso, enquanto define o tema de cada aula, já tenha uma estimativa de tempo de duração dessas aulas. Se você já ministrou o curso presencialmente, você vai ter uma noção do tempo de duração da aula com base nas suas experiências anteriores.

Eu não tenho como alugar um estúdio para gravação

Não tem problema! Você pode gravar um curso online na sua própria casa. Separe um cantinho na sala ou em um quarto que funcione como escritório. Arrume o espaço para não mostrar suas bagunças e para que fique esteticamente apresentável para seus alunos.

 

Pense em um quarto com uma parede lisa ao fundo. Garanta que o cômodo tenha uma cortina para evitar problemas com iluminação natural. Use um abajur para melhorar a luz no ambiente. Se a parede tiver quadros ou prateleiras, faça um teste capturando o vídeo e avaliando se esses itens tiram muito a atenção do aluno.

 

Você não precisa gastar com estúdios de gravação. Preocupe-se em passar a informação de valor para seu aluno!

É muito caro comprar uma câmera para gravar vídeos

Não tem problema! Sabe por quê? Porque você pode gravar as aulas usando seu celular. Hoje, muitos aparelhos já capturam vídeos em HD e até mesmo em 4K. Se você tem um notebook, até mesmo a webcam pode ser utilizada!

 

Um investimento interessante talvez seja a compra de um microfone, isso porque a captura do áudio dos celulares e dos notebooks acaba ficando abafada e distante. Acredite: o áudio é mais importante do que o vídeo. E um microfone desses pode ser encontrada por R$ 20, não é nenhum investimento exorbitante para você fazer.

Eu não tenho dinheiro para contratar uma pessoa para editar meus vídeos

Não tem problema! Você mesmo pode editar seus vídeos!

Mas eu não sei editar vídeos

Não tem problema! Existe uma série de ferramentas simples e até online que permitem que você faça cortes simples nos vídeos.

 

Não estamos falando aqui em edições hollywoodianas, mas sim em cortes. Sabe por quê?

 

Durante a gravação, pode ser que algum vizinho comece a martelar um prego, que uma obra no andar de cima aconteça ou que você simplesmente tenha que fazer uma pausa enquanto fala para tomar uma água.

 

Por isso, o maior trabalho de edição dos vídeos do seu curso online diz respeito a cortes durante essas pausas. Você corta quando começa a interrupção e une o restante do vídeo quando termina.

É muito caro investir em edição de vídeos

Não tem problema! Você pode usar ferramentas online e gratuitas como o Kizoa para cortar e unir seus vídeos sem muita dificuldade.

Se você quiser algo mais sofisticado, vale a pena conhecer o Lightworks Free, um editor de vídeos gratuito que permite que você faça esses cortes e junções.

Não sabote seu projeto pessoal ou sua oportunidade de alcançar mais pessoas e vender mais por criar essas barreiras!

Vamos gravar o conteúdo?

Lá no seu planejamento, você já listou as aulas e já tem uma estimativa do tempo de duração de cada uma delas. Com base nessas informações, você já consegue calcular quanto tempo vai levar para gravar o conteúdo!

 

É importante que você saiba quanto seria esse tempo bruto para se planejar para gravar, sempre adicionando pelo menos 30% a mais de tempo, já que interrupções podem acontecer.

 

Você pretende gravar aos finais de semana? Você acredita que pode gravar as aulas durante todos os dias da semana? Você pretende gravar de manhã ou à noite?

 

Faça esses questionamentos para travar sua agenda e realmente colocar a mão na massa para que as gravações saiam do papel.

 

Por que travar a agenda é importante?

 

É comum que você fique com um friozinho na barriga caso seja a primeira vez que você vai gravar uma aula online. Esse medo ou receio faz com que, muitas pessoas, adiem a gravação — e se sabotem novamente!

 

Se você travar sua agenda para os dias X e definir que a gravação acontecerá do horário Y a Z, você tem um compromisso. Se você tem um compromisso, você deve honrá-lo.

Separe os equipamentos

Muitas pessoas acreditam que os equipamentos são fatores decisivos para produzir uma videoaula poderosa. Mas isso não é 100% verdade. Se seu roteiro tiver furos ou se você estiver falando com o cliente da maneira errada, não adianta nada ter uma câmera poderosa para gravar um conteúdo ruim.

 

Os equipamentos não são os únicos responsáveis pelo sucesso de uma aula, mas ajudam bastante a entregar um conteúdo acima da média! Confira quais são os itens que você deve ter:

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Câmera

A escolha da câmera vai influenciar na qualidade das gravações, mas isso não significa que você deve investir, logo de cara, em um equipamento caríssimo. Você pode usar até câmeras de celulares modernos, que capturam vídeos em HD e até 4K. Analise e invista nos equipamentos conforme seu orçamento.

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Microfone

A captação do áudio é mais importante do que a qualidade do vídeo, sabia? Não adianta você ter uma aula bem planejada e gravada, sendo que seus alunos não escutam direto sua voz. Para isso, invista em um microfone externo de qualidade, capaz de captar bem sua voz e eliminar ruídos do ambiente. Usar o microfone de câmeras ou de celulares não é legal.

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Iluminação

A claridade em uma videoaula é outro fator importante para gerar um conteúdo refinado para seus alunos. Até porque: ninguém vai se interessar por uma aula em que parece ser ministrada dentro de uma caverna! Se tiver orçamento, invista em um softbox. Se a grana estiver curta, aproveite a luz solar ou até faça um rebatedor caseiro, usando uma chapa de isopor e papel laminado.

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Cenário

Um cenário bonito e bem organizado pode ajudá-lo a engajar seus alunos durante a aula. Planeje um espaço elegante, sem muitas distrações, para reter a atenção. Claro que isso, mais uma vez, vai depender do perfil do seu cliente. Se você oferece um curso sobre criatividade, é natural que o cenário seja mais descolado e compatível com o perfil do seu cliente.

Dica: Para se aprofundar ainda mais no assunto, baixe o e-book Como montar um home studio de acordo com seu orçamento e confira sugestões de modelos de equipamentos para gravar uma aula impossível de ignorar.

Tudo gravado, agora vem a edição

Com o material bruto gravado, você deve iniciar a edição do vídeo, caso seja necessário.

 

Alguns profissionais já possuem tanta experiência com os temas que a explicação flui tão bem, que não é preciso se quer cortar algum trecho do vídeo.

 

Porém, se você fez pausas e precisa apenas cortar e unir os vídeos, caso não tenha experiência com edições, estipule pelo menos 1 hora para fazer essa tarefa com cada aula. Se você já tiver uma pequena habilidade, o tempo será muito mais curto.

Tenha em mente isso: disponibilize o conteúdo no ar e melhore depois! Não foque na perfeição, caso contrário você sempre vai encontrar algum defeito que vai adiar seu projeto.

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Passo 4. Definindo e criando os recursos didáticos

Com as aulas já definidas, é importante você pensar em recursos didáticos complementares para seus alunos. Isso porque não basta apenas colocar o vídeo no ar: você deve ir além para se destacar e gerar valor para seu cliente.

 

Os recursos didáticos servem como um apoio para o estudo do aluno. Ele baixa ou acessa esse material e pode acompanhar as aulas de um módulo, fazendo anotações importantes que fixem seu aprendizado.

 

São exemplos de recursos didáticos:

Textos descritivos: prepare um texto para explicar o objetivo da aula, o que o aluno vai encontrar nesse vídeo.

Vídeos complementares: como material complementar à aula, você pode preparar um vídeo secundário para reforçar algum ponto importante ou, até mesmo indicar um vídeo de outro colega que complemente seu conteúdo.

Materiais extras: infográficos, e-books e planilhas têm um grande peso para os alunos. Afinal de contas, ele está consumindo seu conteúdo em um ambiente virtual e o fato de baixar um livro digital, por exemplo, gera aquele sentimento de posse para o aluno. Se for interessante, você pode preparar livros digitais para seu aluno baixar e acompanhar as aulas, fazendo anotações ou até mesmo completando lacunas.

Avaliação: após o aluno assistir à aula, é importante para a fixação do conteúdo que ele realize testes objetivos, até mesmo para o aluno ter um feedback de seu conhecimento técnico. Planeje esses testes ou quizzes para engajar seu aluno.

Fórum de discussão e dúvidas: é essencial que você tenha alguma ferramenta para abrir fóruns de discussão e receber dúvidas de seus alunos referentes a cada aula.

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Passo 5. Publicação do curso

Tudo pronto para seu disponibilizado. Agora, você deve usar uma plataforma EAD para publicar seu curso online.

 

Antes de contratar uma ferramenta, verifique se essa plataforma realmente oferece alguns recursos que podem ditar o sucesso ou o fracasso do seu curso online:

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Criação de landing pages ​

Verifique se a plataforma EAD que será contratada já oferece ferramentas nativas para você criar páginas de divulgação do seu curso. Você tem essa joia pronta, agora deve mostrá-la para o mundo! Caso a plataforma EAD não ofereça suporte para essas criações, você terá que contratar uma ferramenta extra somente para isso ou vai precisar ter um time de desenvolvimento pronto para te atender.

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Suporte para aulas ao vivo

Tudo bem que você dedicou grande tempo gravando as aulas para seu curso, mas tenha em mente que interações ao vivo com seus alunos também fazem parte do processo. Alguma notícia sobre seu segmento pode surgir, por exemplo, e repassar essa informação para seus alunos será importante. Além disso, você pode oferecer sessões de perguntas e respostas para tirar as dúvidas enviadas previamente pelos seus alunos durante uma aula ao vivo.

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Geração de relatórios robustos

A inteligência do seu negócio depende totalmente de informações extraídas do seu curso online. Por isso, observe se os relatórios gerados pela plataforma são robustos e detalhados. Se você quer passar seu conhecimento para frente e fidelizar alunos para que continuem consumindo e comprando seus produtos, você precisa ficar atento aos números do seu curso. Não adianta você preparar um curso com todo carinho e descobrir que a retenção está baixa, por exemplo.

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Integrações nativas

A questão de integrações com outras ferramentas não é pensada logo no começo do lançamento do curso e, por isso, muitos empreendedores fracassam em seus lançamentos ou percebem a necessidade de migração de plataforma pouco tempo depois. A longo prazo e com o crescimento do negócio, este recurso acaba se tornando um poderoso aliado. Questione o suporte se é possível integrar a plataforma com o RD Station, por exemplo, e ter um disparo de e-mails mais robusto, automático e personalizado.

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Ferramenta de autoria

Por que você quer vender cursos online? Acredito que seja para ganhar dinheiro de forma escalável! O que você prefere: gastar tempo analisando seu negócio e preparando a estratégia para alavancar sua empresa, ou você prefere focar seu tempo em ficar colocando aulas no ar e cadastrando textos? Você como empreendedor tem que resolver o problema de alguma pessoa, por isso, não pode perder tempo com coisas operacionais. Verifique se a plataforma EAD oferece um período gratuito de testes e se permite que tudo seja feito com facilidade para que você foque seu tempo no que realmente importa para o negócio.

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Gamificação ​

As aulas dos cursos online precisam ser curtas e ao mesmo tempo cativar o aluno, isso porque é muito fácil que essa pessoa perca o foco enquanto está assistindo à uma aula. Se ela está em casa e recebe uma mensagem no WhatsApp ou é marcada em um vídeo de cachorrinho do Facebook, pronto: a dispersão aconteceu! Porém, se a plataforma EAD oferece recursos de gamificação, para o aluno interagir com as aulas, você consegue trazer o aluno novamente para a aula. Isso é possível com exercícios, conquistas, quizzes, trilhas, avaliações etc.

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Passo 6. Monetização

Quanto você deve cobrar pelo seu curso online?

 

Possivelmente, essa dúvida vai surgir na sua mente durante todas as etapas anteriores! Precificar seu produto digital é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Mas como chegar ao valor ideal?

 

A primeira coisa a fazer na hora de definir o preço do seu curso é conhecer bem sua persona e entender quanto seu cliente pode pagar pela informação.

 

Em seguida, pense: qual valor seu produto entrega? Qual a transformação que seu curso online pode gerar na vida do cliente?

 

Se você souber essa resposta, você vai entender o valor ideal a ser cobrado pelo seu curso. Isso porque quanto maior a transformação, maior é o preço do curso.

 

Diferente de um produto físico, que você considera custo de produção, matéria-prima, custo de divulgação etc, com curso online você não consegue seguir essa “receita de bolo”. Por isso, é necessário focar na transformação que o curso gera para as pessoas.

 

Vale a pena considerar o preço de concorrentes? Pode ser que sim, mas isso não é o essencial. Isso porque você vai entregar coisas diferentes para sua audiência. Use o preço do concorrente como exemplo, mas não se prenda a esse valor.

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Passo 7. Divulgação

O trabalho até aqui foi intenso, eu sei!

 

Com certeza, nesse momento, você deve estar pensando: como vou conseguir vender meu curso?

 

Para começar a vender, você deve primeiramente identificar quais canais são importantes para sua persona. Seu perfil de público ideal usa mais o Facebook? Seu cliente ideal prefere consumir conteúdos no YouTube?

 

Faça uma lista com todos os canais de divulgação de conteúdo possíveis e comece a priorizar aqueles onde seu cliente se encontra. Pode ser que no começo da sua jornada, você não tenha como divulgar em todos esses canais. Tudo bem! Foque no principal e, conforme o tempo for passando e sua empresa se estabilizando, invista nos outros.

 

Você já sabe onde divulgar, agora: é hora de preparar o conteúdo!

 

Cada canal de divulgação tem um formato específico: no Facebook, você deve se comunicar com as pessoas de uma maneira rápida, tentando conquistá-los já nos 3 primeiros segundos de um vídeo, por exemplo.

 

No Instagram, você já deve pensar em imagens que deixem claro qual o benefícios que as pessoas têm ao adquirirem seu curso.

 

Tudo vai depender da sua persona e em qual canal você pretende começar a investir. Identifique o tipo de conteúdo que mais atrai a atenção de seus possíveis clientes. Se sua persona gosta de vídeos curtos com legenda, não adianta você querer investir esforços em produzir textos.

Você tem que preparar conteúdo de atração que sua persona gosta, não você! Seu gosto pessoal deve ficar de lado nesse momento, ok?

Use esses canais de divulgação também para gerar conteúdo de valor para seus potenciais clientes, não apenas para ser um panfleteiro digital e ficar oferecendo seu curso adoidado.

 

Faça uma média assim: 80% do seu conteúdo deve ser para gerar valor para seu cliente e 20% dele deve ser para fazer oferta do seu curso.

 

Dessa maneira, você equilibra bem a geração de valor com a oferta do seu produto.

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Nós acreditamos que este conteúdo certamente vai te ajudar a chegar mais perto do que você deseja para o seu negócio. Ele vai te guiar pelos passos iniciais para você transformar seu curso presencial em um curso online.

 

Mas, esse é apenas o início do caminho. Se você quer ir além e melhorar ainda mais seus resultados, fale gratuitamente com um especialista da EADBOX. Nosso time de suporte e de sucesso ao cliente atua de maneira personalizada para fazer com que você encontre a melhor solução para o seu negócio!

Já está pronto para lançar seu curso?

Já está pronto para lançar seu curso?