15 de agosto de 2014
Precisa de dicas de administração do tempo?
Achou 10!
Veja nesta postagem o que é administração do tempo e como gerenciar seu tempo para concluir as suas metas com eficiência.
Ganhe mais tempo livre e evite o estresse
O que você vai ler nesse artigo?
Como ser um bom administrador do tempo
O tempo é como um serviço: não pode ser estocado para ser usado no futuro.
A única coisa que podemos fazer a fim de não perder tempo é gerenciá-lo.
Mas o que é administração do tempo?
Como gerenciar o seu tempo?
É fácil entender o que é administração do tempo:
A administração do tempo pode ser realizada por meio de ações bem específicas.
Ou seja, quem pretende entender como ser um bom administrador do tempo deve aprender a maneira certa de gerenciá-lo.
Confira nossas dicas de administração do tempo.
10 dicas de administração do tempo para por em prática rapidamente:
1- Organize:
Descubra como utilizar o programa 5S para empresas, inventado pelos japoneses.
Por meio dele você descobrirá como realizar:
- Triagem (separar o necessário e descartar o desnecessário);
- Arrumação (colocar cada coisa em local específico e identificado);
- Limpeza (manter tudo higienizado e pronto para uso);
- Normatização (criar normas de utilização);
- Disciplinar (manter todo o processo ao longo do tempo).
Com esta técnica, você perde menos tempo para achar coisas e para entender como e onde elas devem ser empregadas no seu dia a dia;
2. Priorize seu tempo:
Uma das melhores dicas de administração do tempo: quando iniciar seu trabalho, faça-o pelas tarefas mais urgentes.
Dessa forma, você ganha motivação à medida que as conclui, o que pode ajudar a realizar as demais atividades com mais agilidade e produtividade;
3. Reserve:
Determine um horário específico do dia para, por exemplo, ler as notícias e os feeds das redes sociais.
Assim, você não perde tempo abrindo os sites a cada 5 minutos para verificar as novidades;
4. Continue:
Ao iniciar um trabalho, vá até o fim com ele. Do contrário, muito tempo e energia podem ser perdidos para retomar trabalhos inconclusos;
5. Planeje:
Marque seus compromissos mais importantes em uma única agenda de fácil visualização para que você não perca tempo tentando descobrir onde foi que anotou as informações.
Caso o compromisso seja uma reunião ou palestra, inclua os horários de início e de término e deixe isso bem claro para os participantes logo no início;
6. Bloqueie:
Aprenda a dizer “não” para pessoas que lhe propõem atividades que não têm importância no momento e evite perder tempo com superficialidades;
7. Intercale:
Faça intervalos de 5 minutos a cada 3 horas, por exemplo.
Tomar um ar neste momento pode lhe trazer novo fôlego para continuar o trabalho com mais disposição e rapidez;
8. Evite:
Quando estiver realizando um trabalho-chave, deixe de lado as distrações que comprometem a sua concentração como televisão, rádio e conversas paralelas;
9. “Tecnologize”:
Use aplicativos diversos que lhe ajudem a diminuir o tempo de realização de tarefas como, por exemplo, chamar táxis, fazer pagamentos e evitar filas, etc.;
10. Delegue:
Terceirize se possível ou quando necessário a realização de algumas atividades.
Muitas vezes, esta ação pode lhe poupar tempo e dinheiro.
Veja também: Gestão do tempo e produtividade no trabalho: potencialize seus resultados
Não é possível estocar o tempo para utilizá-lo no futuro.
No entanto, é possível realizar algumas ações para otimizar o uso do tempo, para realizar determinadas atividades com mais agilidade, melhorar a produtividade e concluir metas com mais eficiência, evitando que você passe por situações de estresse desnecessariamente.
Que achou dessas dicas de administração do tempo? Quem quer saber como ser um bom administrador não pode deixar de usá-las.
Conte também com a ajuda da tecnologia, existem diversos apps que ajudam a como gerenciar seu tempo:
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