como fazer uma descrição de cargos

Saiba como elaborar uma descrição de cargos

Todo tipo de trabalho formal e regulamentado deve ter um modelo de descrição de cargos que é responsável pela categorização e organização da função de cada cargo.

A descrição de cargos é um documento que contém todas as informações necessários – de forma detalhada – sobre o que se trata cada função.

Portanto, é nele que estão contidas todas as atribuições, o dia a dia e requisitos.

Dessa forma, qualquer colaborador que entrar para realizar funções de um determinado cargo, tem nesse documento – que pode ser um formulário de descrição de cargos – toda a estrutura de suas atividades e responsabilidades.

Mas se engana quem pensa que este documento é feito uma vez pela empresa e logo é guardado em algum arquivo.

Saber como fazer uma descrição de cargos é uma atividade dinâmica.

Essa documentação deve ser atualizada sempre que necessário. Isso acontece devido a evolução da empresa, portanto, enquanto a empresa sofre mutações, os cargos também seguem a mesma linha.

Os profissionais de RH necessitam ter esse documento como um dos mais importantes para a realização de suas atividade diárias.

Ele será o norteador do trabalho do RH. Contar com um modelo de descrição de cargos pode ajudar bastante nos processos de RH.

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Modelo de descrição de cargos

como fazer uma descrição de cargos

Como fazer uma descrição de cargos?

O modelo de descrição de cargos deve ser feito – obviamente – antes dos processos da empresa começar a rodar.

É claro que muitas empresas ainda estão se adequando a este ideal de modelo.

Isso porque é necessário que os gestores, líderes e profissionais do RH tenham conhecimento sobre quais são as devidas funções de cada funcionário.

Além de entender e monitorar o rendimento e performance de cada cargo.

Necessidade do modelo de descrição de cargos

Contudo, não é somente para para esta demanda que o modelo de descrição de cargos funciona.

Existem três pontos cruciais de como fazer descrição de atividades e cargos bem feita e que pode auxiliar sua empresa.

Toda empresa que se preze passa por uma auditoria, que é responsável por verificar a qualidade de serviços prestados.

A partir do momento que se sabe como fazer uma descrição de cargos bem feita, é possível ter uma  análise de documentos de forma mais simplificada para sua empresa.

Outro ponto é no momento de recrutamento e seleção, permitindo que a empresa escolha um colaborador exatamente no perfil em que procura.

Além de tornar o treinamento e retenção de talentos mais facilitado e fluido.

O último ponto que um bom exemplo de descrição de cargos bem feita ajuda é na avaliação de competência, já que a empresa possui documentado o que se espera do colaborador que assumiu determinado cargo e é possível acompanhar e analisar sua performance.

Todos esses pontos acarretam em um bom funcionamento de processos internos, sendo o principal responsável pelo sucesso da empresa.

Todo esse conjunto de fatores interfere diretamente na taxa de retenção de uma empresa. Visto que quanto mais apoio um colaborador tiver, menor será a taxa de desistência.

Isso sem contar que com um descrição de cargos bem feita é possível criar treinamentos específicos. Tornando o colaborador mais apto e seguro de seu trabalho.

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Saiba como estruturar um modelo de descrição de cargos

Um modelo de descrição de cargos não é somente um documento com meia dúzia de palavras contendo o cargo e suas funções.

Existe uma variedade de descrições que são fundamentais para a este documento.

1- Identificação

É responsável por categorizar o cargo, ou seja, nesse quesito é imprescindível que o nome do cargo seja escrito corretamente.

2- Organograma

Em seguida deve conter toda a estrutura hierárquica dos cargos. Assim como em qual patamar está o cargo indicado.

Dessa forma, o colaborador tem consciência de quem é seu superior direto.

Caso tiver qualquer tipo de problema é ele quem deve ser reportado;

3- Missão

Todo cargo deve ter, além de suas funções, o que é esperado de um colaborador que assumí-lo. Portanto, é necessário conter os objetivos do cargo;

4- Atividades

Aqui são as funções em si que o colaborador deverá executar.

Desta maneira, questões como o que este cargo faz, como deve ser feito e por qual razão, deve estar contida neste documento;

5- Experiências

Cada cargo demanda uma experiência prévia, assim, é necessário deixar descrito no modelo quais são as experiências necessárias.

Com isso, descreva quanto tempo e quais tipos de experiência um colaborador deve ter antes de assumir este cargo;

6- Formação acadêmica

Para que um colaborador assuma o cargo é necessário que ele tenha suporte intelectual para a atuação no cargo.

Então, é necessário descrever qual o grau de instrução mínima para que um colaborador comece atuando nesta área;

7- Competências

Neste item é importante ressaltar quais são as competências que um colaborador deve ter antes de entrar.

É importante ressaltar que quanto mais detalhado sobre o nível de competência, melhor.

Dessa forma, durante o recrutamento e seleção é possível ter critérios mais bem posicionados para avaliação;

8- Treinamentos obrigatórios

É importante constar no formulário de descrição de cargos quais os treinamentos que o colaborador que assumir a função deve ter para realizar suas atividades de forma assertiva.

Modelo de descrição de cargos

Para que você tenha um melhor entendimento sobre como fazer uma descrição de cargos de forma efetiva, preparamos este exemplo de descrição de cargos.

Veja o modelo que preparamos para você:

Cargo: gerente de marketing.

Missão: este cargo tem como missão principal garantir que o fluxo tático e operacional da equipe de marketing seja realizado de forma eficaz.

  • Atividades: assegurar o cumprimento das metas da equipe, avaliar as necessidades da área e de cada colaborador para o alcance da meta…
  • Formação: Desejável: Pós Graduação em marketing ou áreas relacionadas;
  • Mínimo: Ensino superior completo em marketing ou áreas relacionadas;
  • Experiência: mínimo de três (03) anos como gerente de marketing.

É importante lembrar que cada descrição de cargo é única, sendo que cada cargo deve ter sua própria descrição.

Além de que a descrição de cargos é a forma efetiva de demonstrar quais os processos necessários para determinar o cotidiano de trabalho de um colaborador dentro deste cargo.

Portanto, é imprescindível que o profissional responsável pela elaboração das descrições esteja sempre atualizado com as estratégias da empresa, além da forma como ela evoluiu no mercado.

Assim, ele poderá ser capaz de atualizar a descrição sempre que necessário,fazendo com que o cargo esteja atualizado de acordo com a evolução mercadológica.

Ficou claro para você como fazer uma descrição de cargos? Se tiver alguma dúvida, é só nos falar nos comentários!

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