O que é Digital Workplace? Melhorando sua produtividade

Com o desenvolvimento da tecnologia ao longo dos últimos anos ganhamos várias formas de melhorar o contato de empresas com os seus fornecedores e clientes.

Mas não foi só isso que mudou. A maneira como trabalhamos e desempenhamos várias funções ao longo do dia também de adaptou com a expansão da tecnologia. Ela também pode ser usada para aperfeiçoar rotinas e a relação de trabalho entre os próprios colaboradores.

Assim, dessa inovação, surgiu o Digital Workplace.

Mas o que é Digital Workplace?

Continue lendo e saiba os benefícios que um Digital Workplace pode trazer para melhorar sua produtividade.

O que é o Digital Workplace?

É um ambiente virtual, possibilitado pela união de tecnologias e ferramentas específicas.

O digital workplace permite que uma pessoa possa trabalhar de qualquer lugar – ou seja, de forma remota – na hora que precisar e usando qualquer dispositivo. Possibilita novas formas de trabalhar e aumenta o engajamento e a agilidade dos colaboradores envolvidos.

O investimento nesse formato de trabalho, quando bem pensado e executado, é vantajoso para as empresas e colaboradores.

As empresas economizam, contam com funcionários mais engajados e encurtam as suas jornadas de trabalho. Os colaboradores também saem no lucro, pois não precisam se preocupar com deslocamentos e trânsito.

Benefícios do Digital Workplace

Agora que você entendei o que é Digital Workplace, vamos abordar alguns dos principais benefícios de usar essa prática.

Melhorar a produtividade

Isso acontece porque com os processos bem alinhados e explicados, o colaborador tem o seu desempenho melhorado. Isso impacta positivamente no aumento da produtividade da empresa.

Sua equipe não está familiarizada com o que é Digital Workplace? Organize uma reunião especial para explicar detalhadamente o conceito e, principalmente, o objetivo de implantá-lo. Assim, você alinha todos no mesmo propósito.

Leia também: Conheça 3 ferramentas de produtividade para melhorar a sua empresa.

Capacitar e engajar mais a equipe

O digital workplace oferece inúmeras opções e soluções de capacitação. Assim, é possível contar com cursos interativos e relevantes para capacitar os colaboradores.

Se a empresa entende a importância da capacitação profissional, e cria formas inovadoras de realizá-la periodicamente, usando recursos tecnológicos e dinâmicos, a equipe corresponde em resultados.

Esse fator também afeta diretamente a motivação e engajamento dos profissionais. Consequentemente, os principais talentos da empresa sentem-se motivados a continuarem sua carreira ali.

Unir o ambiente digital com físico:

É possível realizar atividades que incluam o ambiente digital – e seus vários dispositivos – e o físico. Essa união pode auxiliar para proporcionar uma comunicação mais eficiente e clara entre os colaboradores.

Flexibilidade e, consequentemente, experiências positivas:

Como é possível acessar o digital workplace de qualquer lugar e dispositivo, o colaborador também pode desenvolver suas tarefas onde preferir.

Isso resulta em experiências positivas, interessantes e relevantes para ele. Acredita-se que: como o profissional é o responsável por escolher o momento em que realizará as tarefas, as fará com maior foco no trabalho e dedicação.

Leia também: Mindfulness: crie um programa no ambiente corporativo

Implantando o digital workplace

Para que o digital workplace afete positivamente na produtividade da empresa, é preciso que sejam tomados cuidados na hora de sua implantação.

Deve haver uma extensa pesquisa e planejamento estruturados. Mantenha sempre em mente quais são os objetivos da empresa para, a partir de então, investir no digital workplace.

As perguntas básicas que devem ser respondidas na hora de implementar essa ferramenta, são:

• O modelo de trabalho está adequado às necessidades da empresa?
• A produtividade está abaixo do seu potencial máximo?
• Utilizamos a tecnologia da melhor maneira a favor da empresa?
• Todos entendem o que é Digital Workplace e estão dispostos a aderir? Desde os gestores até as pessoas com cargos menos altos?
• Estamos dispostos a continuar evoluindo de acordo com o desenvolvimento de tecnologias? Etc.

Os questionamentos a serem feitos para a implantação do digital workplace podem ser vários. Porém, o que se sabe é que, quando bem implantado, ele auxilia (e muito!) para uma melhor gestão do tempo e produtividade na empresa.

E você, entendeu o que é Digital Workplace e está pronto para fazer a união de mundo virtual com o físico? O que acha dessa ferramenta? Conte para nós nos comentários!

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