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Como diminuir o absenteísmo no trabalho e melhorar o desempenho da sua equipe

Nenhuma empresa gosta de ter colaboradores que atrasam ou que costumam faltar às suas jornadas de trabalho. Porém, nem todas as instituições param para ver os motivos que levam a esse absenteísmo.

Quando essas situações começam a acontecer com frequência, cabe à companhia investigar quais os motivos que levam a essa consequência. E, a partir de então, trabalhar ideias de como diminuir o absenteísmo no trabalho.

Mas antes de mergulhar nos motivos, explicamos melhor o que é absenteísmo, seus tipos e como evitá-lo na sua empresa.

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O que é absenteísmo?

Absenteísmo (ou ausentismo), como o próprio termo já estipula, é a prática habitual de abandonar o cumprimento de deveres e funções de determinado posto ou cargo.

No âmbito empresarial, é a palavra utilizada para definir a falta de um colaborador. Essa falta não está ligada à nenhuma doença, licença legal ou desemprego. E pode ser dada de maneira justificada e injustificada.

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Como calcular o índice de absenteísmo | Fonte da imagem.

Existem inúmeros motivos que podem fazer com que o índice de absenteísmo seja alto como ter algum problema pessoal com o chefe ou pessoas da equipe, por exemplo. Alguns que podem ser citados são:

  • problemas sociais e conflitos internos;
  • problemas familiares;
  • problemas financeiros;
  • problemas funcionais.

Entre as consequências do absenteísmo são vários citamos:

  • dificuldades operacionais;
  • não cumprimento das metas;
  • desconforto entre as pessoas da empresa;
  • piora no clima organizacional.

Para evitar esse problema, existem algumas atitudes que podem ser feitas pela empresa e pelo profissional.

Leia também: 14 dicas imperdíveis para vencer a falta de motivação no trabalho

Como diminuir o absenteísmo no trabalho?

Para criar formas eficazes de como reduzir o absenteísmo no trabalho é preciso, antes de qualquer coisa, saber o que a está causando o problema.

Separamos aqui alguns tópicos que podem ajudar nesse momento de análise:

Absenteísmo causado por problemas pessoais

Problemas familiares ou psicológicos, estresse e desgastes físicos podem ser observados nesse tópico.

Quando são essas questões que levam ao ausentismo, a sugestão é: sugerir o diálogo e a paciência, unidos à ajuda médica/psicológica. Também, quando possível, aderir à prática de exercícios físicos.

Sua empresa pode oferecer, por exemplo, incetivos junto a parceiros-chave como academias e clubes para os funcionários.

Absenteísmo causado por questões da empresa

Jornadas de trabalho muito longas, má liderança, insalubridade e baixa remuneração podem desmotivar o colaborador. Assim, suas falhas poderão ser mais constantes.

Para evitar esse problema, a empresa deve olhar para seus funcionários de forma mais humana. Cabe ao gestor tentar flexibilizar os horários das jornadas e implementar dicas de motivação de equipe.

Absenteísmo causado por falta de comunicação

Quando não há uma comunicação interna eficaz entre os profissionais, é possível que surjam ruídos e fofocas, o que prejudica o clima da organizacional.

Por isso é sempre importante dar feedback aos colaboradores e valorizar o capital humano. Isso pode ser feito por meio de reuniões, happy hours, confraternizações anuais e demais formatos de comunicação.

Ser objetivo e claro, na hora de comunicar, também é essencial.

Absenteísmo causado pelo erro de perfil

Nesse caso, o colaborador não possui o perfil desejado pela empresa. Devido a isso, não absorve os objetivos da corporação – e, consequentemente, sente-se desmotivado.

Com isso, é comum que hajam mais faltas da sua parte. Para evitar questões dessa natureza, cabe à companhia investir de forma mais eficaz no seu processo de seleção e também de treinamento e desenvolvimento de pessoal.

Índice de absenteísmo ideal

É difícil padronizar um número ideal, pois o índice de absenteísmo ideal pode variar de acordo com o setor analisado.

Segundo os dados mostrados na figura abaixo, extraídos do 3º Benchmarking Paranaense de Recursos Humanos, o absenteísmo médio é maior no setor de Serviços (2,4%) do que no Industrial (1,7%).

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Tabela 2B: resultados de absenteísmo por setor de atividade.

Invista no diálogo e boas condições de trabalho

Toda empresa depende de seus colaboradores para funcionar de forma harmônica. Falhas humanas são normais, porém, elas devem ser evitadas e contornadas sempre que possível.

Por isso, a grande preocupação das empresas ao pensar em como diminuir o absenteísmo no trabalho é ter um olhar mais humano para cada um de seus funcionários.

Porém, também cabe ao colaborador se esforçar e enxergar a empresa de forma positiva. Ou seja: é preciso que haja esforço de ambas as partes para que seja haja o menor índice de absenteísmo possível.  E, consequentemente, melhor produtividade e clima organizacional.

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