Como melhorar a comunicação corporativa

Melhorar a comunicação corporativa é um ponto importante saber , para isso separamos algumas dicas. A mais importante delas é que uma mensagem é transmitida é tão importante quanto o conteúdo da própria mensagem. Por isso, é preciso elaborar bons programas de comunicação. Em tempos de crise, a cultura criada dentro da sua organização podem lhe dar uma grande vantagem estratégica.

Esta cultura consiste nas metas, valores e práticas que você deseja e que precisam ser transmitidas a todos os funcionários. Portanto, é preciso se concentrar não apenas no que você vai dizer aos seus colaboradores, mas também em como você vai dizer.

Para isso, é importante que você tenha em mãos ferramentas que ajudem a transmitir as informações de forma clara e objetiva. Elas também precisam ser acessíveis. Lembre-se: boas ideias precisam também de uma boa estratégia.

Para montar um diagnóstico da sua empresa você vai responder questões como “o que eu quero que a comunicação interna faça por minha equipe?”, “como esta mensagem chega a todos?”, “como a comunicação é feita atualmente e como eu quero que ela seja realizada no futuro?”. Com isso, você vai estabelecer suas metas e trabalhar para o desenvolvimento de seus objetivos.

Leia mais em: Como construir e manter um programa de comunicação corporativa.

Use todos estes questionamentos para criar uma estratégia e colocá-la em prática. Depende só de você! Uma estratégia bem elaborada deve ser mantida por um período de tempo para que a sua empresa possa se adaptar e alcançar o sucesso na comunicação interna!

Use a ferramenta para melhorar a comunicação corporativa

Bill Gates já dizia que uma ferramenta que melhora a comunicação pode ter efeitos profundos na forma de aprendizado. A sua equipe é ocupada, por isso, a última coisa que eles precisam é de um sistema de comunicação falho. Extensos e-mails, reuniões improdutivas, mensagens coladas em um mural que ninguém acompanha. Essas coisas fazem com que as informações não cheguem da forma correta.

Felizmente, existem ferramentas práticas e modernas que vão acrescentar valor ao seu programa de comunicação. Uma delas é o ensino a distância. Não seria ótimo se você conseguisse reunir todos os colaboradores da sua empresa, de diferentes filiais e até mesmo estados, em um mesmo lugar para ouvir o que você tem a dizer? Você pode: é só iniciar uma transmissão ao vivo, de onde você preferir, e todos poderão acessar diretamente de seus computadores e smartphones! Tudo de forma prática e segura. Uma plataforma ead é capaz de fazer isso por você e melhorar a comunicação corporativa da sua empresa.

Veja também: a comunicação institucional e o ensino a distância.

Vantagens em usar uma plataforma de educação a distância

Nos últimos anos, o número de pessoas que usam a internet para aprender só aumenta. É só olhar em volta: certamente muitos dos seus colaboradores consideram seus smartphones parte importante da rotina.

A comunicação online pode transformar a forma como você passa a informação para os seus colaboradores. Troque os seus longos e-mails, revistas e boletins impressos por mensagens transmitidas diretamente em seus celulares. Eles vão poder ver com um simples toque e de onde estiverem. Utilize a tecnologia para melhorar a comunicação corporativa.

Informe a sua equipe sobre novidades, métricas, mudanças, novas vagas… Tudo isso na hora, sem precisar de intermediários. Você vai poder transmitir textos, fotos e até mesmo vídeos. Tudo isso irá aproximar ainda mais os seus colaboradores de você.

Veja também: comunicação corporativa: 9 dicas para alcançar o sucesso na sua empresa.

A nova geração está conectada

Não importa o tipo da sua empresa: certamente você tem funcionários jovens. Para eles, a noção de trabalho é bem diferente. Não seja aquele tipo de empregador que luta contra a tecnologia e as redes sociais, pois certamente você vai perder.

Já que é assim, por que não agregar o conceito de rede social e melhorar a comunicação corporativa da sua empresa? Imagine que a sua companhia decidiu adotar um novo programa de vendas ou quem sabe lançar um novo produto. Todos os seus colaboradores vão precisar ter conhecimento sobre isso, certo? E se você pudesse elaborar um curso rápido, que todos tivessem acesso usando um smartphone? Fácil, né? E se esse curso desse medalhas para aqueles colaboradores que o completassem e se saíssem bem nas questões desafio? Certamente o curso se tornaria ainda mais interessante! E se, para fechar com chave de ouro, você ainda criasse um ranking comparando o desempenho dos funcionários? Isso os motivaria a fazer parte do topo, levando eles a assistirem ao curso com mais atenção e vontade de aprender.

A plataforma Eadbox entende que os games, sejam eles quais forem, já fazem parte da vida das pessoas. Por isso, unir o jogo e interação faz com que essa ferramenta seja tão atraente e interessante para os seus colaboradores, assim como as redes sociais. Criar a competição saudável entre os seus colaboradores, oferecendo medalhas em seus perfis no ambiente virtual de aprendizagem.

Observar, medir e ampliar

Colaboradores que enxergam claramente o resultado do seu trabalho na empresa se sentem mais motivados a conseguirem bons resultados. Por isso, com a Eadbox você pode compartilhar planilhas, métricas, gráficos e tudo o que for relevante para a sua equipe em poucos cliques.

Com o conhecimento em mãos, eles vão poder dar o feedback que você precisa para tomar decisões importantes para a empresa. O feedback é vital para a sobrevivência e o sucesso de qualquer empresa! Afinal, qual o valor de um pensamento ou ideia se ele nunca é falado ou colocado em prática? Sem um canal apropriado, várias ideias inovadoras e brilhantes podem ser perdidas. E, claro, a Eadbox também separou canais para que todos os colaboradores possam expressar suas ideias.

Veja também: a importância de observar e medir o clima organizacional.

Use os colaboradores para ensinar os outros

Em equipes grandes, é natural que algumas pessoas se destaquem mais do que as outras. Por que não aproveitar o talento de alguns colaboradores para ensinar os demais? De maneira fácil e com baixo orçamento, você pode gravar um vídeo com alguns dos destaques, pedindo para que eles passem o seu conhecimento, sua forma de ver a empresa e algumas dicas para os outros colegas. Assim você valoriza o trabalho de seus talentos e incentiva outros a chegarem no mesmo lugar.

Uma comunicação eficaz é componente essencial do sucesso da sua empresa e de quem faz parte dela! Com a Eadbox, você encontra tudo o que precisa para realizar troca de informações e conhecimento, conectando pessoas e oferecendo as ferramentas que elas precisam para se desenvolverem com sucesso.

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