Como eficiência produtiva pode mudar o dia a dia da sua empresa6 min read

Uma empresa com eficiência produtiva é o sonho de qualquer gestor. Alcançar essa eficiência significa que os índices de produtividade estão altos e, consequentemente, a corporação está obtendo resultados satisfatórios no mercado.

Porém, alcançar esse estado exige bastante esforço conjunto, eficaz e contínuo das empresas. É preciso contar com colaboradores satisfeitos, clientes fiéis e demais relações de mercado. Assim como a eficiência produtiva é um objetivo da organização, ela também é uma consequência de ações que funcionaram com efetividade.

Se a sua empresa está passando por um processo em que está em busca de como medir eficiência da produção, esse artigo é de grande importância para você. Confira.

Veja também: Conheça 3 ferramentas de produtividade para melhorar a sua empresa.

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Produtividade é diferente de eficiência

Uma coisa muito importante que deve ser lembrada no aspecto que envolve a eficiência produtiva é que: os conceitos de produtividade e eficiência estão interligados, mas são diferentes.

Deixando claro: É possível que uma empresa tenha uma produtividade alta, porém com profissionais que não estão trabalhando com a eficiência que deveriam/poderiam.

Nesse caso, são utilizados mais profissionais do que o necessário para desempenhar a função indicada. Em empresas pequenas, quando acontece algo dessa natureza, o resultado negativo é observado logo nos primeiros momentos. Porém, ao se tratar de uma grande empresa, pode ser difícil identificar qual profissional não está trabalhando como deveria, pois os resultados terão, em um primeiro momento, um impacto menor.

Cabe a empresa perceber o que está acontecendo e principalmente, o motivo de contar com profissionais que não estão produzindo como deveriam, ou seja,  de maneira eficiente.

O objetivo de toda empresa é garantir como medir eficiência da produção de forma segura. Isso significa: produzir ao seu máximo, de forma saudável e alcançar o objetivo com o menor número possível de fatores produtivos.

É claro que nesse processo é levado em consideração que todo colaborador é humano, ou seja, a empresa precisa investir, e muito, para ter o seu colaborador trabalhando em seu máximo potencial.

Isso porque ele só fará isso se estiver engajado, motivado e satisfeito com o seu emprego. A empresa deve oferecer essas condições de trabalho para qualquer funcionário.

No fim, ambos saem no lucro: a empresa, por conquistar os objetivos previstos; o funcionário, por trabalhar em um local que investe nele, oferece qualificação e um bom ambiente empresarial.  

Você também pode se interessar por: Checklist: organize suas tarefas e aumente a produtividade.

Como melhorar a eficiência de uma empresa

Qual empresa não sonha em aumentar a sua produtividade e eficiência? Porém, para isso ser possível, devem ser consideradas várias questões como:

  1. É possível aumentar a produtividade com a equipe que tenho hoje ou preciso contratar novos colaboradores?
  1. Qual setor da empresa está produzindo abaixo da sua capacidade?
  1. Os colaboradores da empresa estão produzindo com a sua eficiência ao máximo? 
  1. Qual o meu objetivo concreto? Ou seja: qual a meta a ser cumprida, o que será necessário fazer e em quanto tempo ela deve ser alcançada?
  1. Tenho as ferramentas necessárias para metrificar e calcular os resultados que quero alcançar?
  1. Quanto dinheiro tenho disponível para investir em possíveis ações, treinamentos e desenvolvimento de funcionários?

Essas são apenas algumas questões mais genéricas que precisam ser levadas em consideração na hora de investir na eficiência produtiva de uma organização.

Tendo esses questionamentos resolvidos, é hora de pensar em como fazer para implementar de vez o sistema de eficiência produtiva. Antes de colocar em prática qualquer plano, estabeleça boas estratégias e pesquise exemplos de eficiência em uma empresa.

Como melhorar a produtividade de uma empresa 

Agora é hora de colocar em prática as ações necessárias para aumentar a produtividade. Para isso, a empresa não pode sair do zero. Ou seja, é preciso contar com alguns itens trabalhando a seu favor. São eles:

– Profissionais capacitados, motivados e engajados

Todos devem entender as necessidades e objetivos da empresas e se sentir parte dela. Ou seja, é necessário contar com colaboradores qualificados, engajados e satisfeitos com o local de trabalho.

Como fazer isso? Investindo em qualificação contínua por meio de cursos, treinamentos e demais ferramentas de desenvolvimento.

Para obter sucesso nessa empreitada, leia também: Saiba como realizar um treinamento de resultado com nossas dicas.

– Equipamentos e infraestrutura de qualidade

Além de uma equipe competente e capacitada, a empresa também deve oferecer equipamentos e infraestrutura de qualidade.

O objetivo é otimizar o tempo e a energia dos profissionais. Assim, eles se preocupam apenas com o que realmente importa: alcançar os objetivos propostos. Investir em softwares modernos e maquinários de última linha não são um gasto, mas sim um ganho futuro em eficiência produtiva.

– Metas bem esclarecidas e coerentes

Sabe qual a sua meta para obter a eficiência produtiva ao seu máximo? Passe-a para os seus colaboradores de forma minuciosa.

Assim, cada um saberá a sua função e importância para melhorar a eficiência produtiva da empresa como um todo. Cada pessoa é essencial e deve utilizar do seu máximo potencial para alcançar os resultados desejados.

– Usar a tecnologia a seu favor

A empresa pode – e deve – abusar do ambiente virtual de aprendizagem para melhorar seus índices de produção. É possível oferecer treinamentos, espaço para interação de colaboradores, cursos específicos e demais atividades via online.

Assim, contará com profissionais qualificados e motivados. O custo-benefício desse formato de investimento é muito positivo e faz com que a empresa passe uma imagem positiva ao mercado.

– Saiba se comunicar

Para colocar qualquer item acima em prática, é necessário que você saiba como se comunicar de forma clara. Seja para:

  • capacitar seus colaboradores;
  • explicar sobre novos investimentos em softwares e máquinas;
  • descrever as metas a serem alcançadas;
  • implantar novas tecnologias.

A comunicação é essencial para ter sucesso no processo de eficiência produtiva e deve ser encarada com a importância que merece.

Colocando em prática a eficiência produtiva na sua empresa

Agora que você entendeu um pouco mais sobre como melhorar a eficiência de uma empresa, pare e pense: a sua empresa coloca em prática alguma ação que melhora a eficiência produtiva?

Quais ações implantadas são exemplo de eficiência em uma empresa?

O que pode ser melhorado?

Qual o seu objetivo?

Seus colaboradores estão satisfeitos? Compartilhe conosco a sua experiência na busca de como melhorar a produtividade de uma empresa!

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