eficiência produtiva

Como obter eficiência produtiva na organização e aumentar a produtividade

Uma empresa com eficiência produtiva é o sonho de qualquer gestor. Isso porque, quando alcançada essa eficiência, significa que os índices de produtividade estão altos e, consequentemente, a corporação está obtendo resultados satisfatórios no mercado.

Porém, alcançar esse estado exige bastante esforço conjunto, eficaz e contínuo das empresas. É preciso contar com colaboradores satisfeitos, clientes fiéis e demais relações de mercado. Assim como a eficiência produtiva é um objetivo da organização, ela também é uma consequência de ações que funcionaram com efetividade.

Se a sua empresa está passando por um processo em que está em busca da melhora da produtividade, esse artigo é de grande importância para você. Confira.

– Veja também: Conheça 3 ferramentas de produtividade para melhorar a sua empresa

eficiência produtiva

Aumento da produtividade = redução de custos

Qual empresa não sonha em aumentar a sua produtividade e eficiência? Porém, para isso ser possível, devem ser consideradas várias questões:

  1. É possível aumentar a produtividade com a equipe que tenho hoje, ou preciso contratar novos colaboradores?
  1. Qual setor da empresa está produzindo abaixo da sua capacidade?
  1. Os colaboradores da empresa estão produzindo com a sua eficiência ao máximo? (Mais além nesse artigo explicamos que produtividade e eficiência são coisas diferentes)
  1. Qual o meu objetivo concreto? Ou seja: qual a meta a ser cumprida, o que será necessário fazer e em quanto tempo ela deve ser alcançada?
  1. Tenho as ferramentas necessárias para metrificar e calcular os resultados que quero alcançar?
  1. Quanto dinheiro tenho disponível para investir em possíveis ações, treinamentos e desenvolvimento de colaboradores?

Essas são apenas algumas questões mais genéricas que precisam ser levadas em consideração na hora de investir na eficiência produtiva de uma organização. Tendo esses questionamentos resolvidos, é hora de pensar em como fazer para implementar de vez o sistema. Antes de colocar em prática qualquer plano, estabeleça boas estratégias.

Implementando as ferramentas que auxiliam na eficiência produtiva

Agora é hora de colocar em prática as ações necessárias para aumentar a produtividade. Para isso, a empresa não pode sair do zero. Ou seja, é preciso contar com alguns itens trabalhando a seu favor. São eles:

– Profissionais capacitados, motivados e engajados

Todos devem entender as necessidades e objetivos da empresas e se sentir parte dela. Ou seja, é necessário contar com colaboradores qualificados engajados e satisfeitos com o local de trabalho. Como fazer isso? Investindo em qualificação contínua por meio de cursos, treinamentos e demais ferramentas de desenvolvimento. Para obter sucesso nessa empreitada, leia também: Saiba como realizar um treinamento de resultado com nossas dicas.

– Equipamentos e infraestrutura de qualidade

Além de uma equipe competente e capacitada, a empresa também deve oferecer equipamentos e infraestrutura de qualidade. O objetivo é otimizar o tempo e a energia dos profissionais. Assim, eles se preocupam apenas com o que realmente importa: alcançar os objetivos propostos. Investir em softwares modernos e maquinários de última linha não são um gasto, mas sim um ganho futuro.

– Metas bem esclarecidas e coerentes

Sabe qual a sua meta para obter a eficiência produtiva ao seu máximo? Passe-a para os seus colaboradores de forma minuciosa. Assim, cada um saberá a sua função e importância para melhorar a eficiência produtiva da empresa como um todo. Cada pessoa é essencial e deve utilizar do seu máximo potencial para alcançar os resultados desejados.

– Usar a tecnologia a seu favor

A empresa pode – e deve – abusar do espaço virtual para melhorar seus índices de produção. É possível oferecer treinamentos, espaço para interação de colaboradores, cursos específicos e demais atividades via online. Assim, contará com profissionais qualificados e motivados. O custo-benefício desse formato de investimento é muito positivo e faz com que a empresa passe uma imagem positiva ao mercado.

– Saiba se comunicar

Para colocar qualquer item acima em prática, é necessário que você saiba como se comunicar de forma clara. Seja para capacitar seus colaboradores; explicar sobre novos investimentos em softwares e máquinas; descrever as metas a serem alcançadas ou implantar novas tecnologias: a comunicação é essencial para ter sucesso no processo e deve ser encarada com a importância que merece.

Produtividade é diferente de eficiência

Uma coisa muito importante que deve ser lembrada no aspecto que envolve a eficiência produtiva é que: os conceitos de produtividade e eficiência estão interligados, mas são diferentes. Deixando claro: É possível que uma empresa tenha uma produtividade alta, porém, com profissionais que não estão trabalhando com a eficiência que deveriam/poderiam.

Nesse caso, são utilizados mais profissionais do que o necessário para desempenhar a função indicada. Em empresas pequenas, quando acontece algo dessa natureza, o resultado negativo é observado logo nos primeiros momentos. Porém, ao se tratar de uma grande empresa, pode ser difícil identificar qual profissional não está trabalhando como deveria – pois os resultados terão, em um primeiro momento, um impacto menor.

Cabe à empresa perceber o que está acontecendo – e principalmente, o motivo de contar com profissionais que não estão produzindo como deveriam – ou seja,  de maneira eficiente.

O objetivo de toda empresa é garantir a sua eficiência ao máximo. Isso significa: produzir ao seu máximo, de forma saudável, e alcançar o objetivo com o menor número possível de fatores produtivos. É claro que nesse processo é levado em consideração que todo colaborador é humano, ou seja: a empresa precisa investir, e muito, para ter o seu colaborador trabalhando em seu máximo potencial. Isso porque ele só fará isso se estiver engajado, motivado e satisfeito com o seu emprego. A empresa deve oferecer essas condições de trabalho para qualquer funcionário.

No fim, saem no lucro ambos: a empresa, por conquistar os objetivos previstos; o funcionário, por trabalhar em um local que investe nele, oferece qualificação e um bom ambiente empresarial.  

Você também pode se interessar por: Checklist: organize suas tarefas e aumente a produtividade

Colocando em prática a eficiência produtiva na sua empresa

Agora que você entendeu um pouco mais sobre a importância de investir na eficiência produtiva em todas as organizações, pare e pense: a sua empresa coloca em prática alguma ação que melhora a eficiência produtiva?

Quais ações foram implantadas?

O que pode ser melhorado?

Qual o seu objetivo?

Seus colaboradores estão satisfeitos? Compartilhe conosco a sua experiência!

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