método GTD passo a passo

Método GTD passo a passo: 5 etapas para ampliar a sua produtividade e de sua empresa

Quer melhorar e potencializar a sua produtividade, mas não sabe por onde começar? Conheça o método GTD passo a passo e deixe ele mudar a sua vida para melhor.

O que é GTD? O método tem esse nome por ser a abreviação de “Getting Things Done”. Em português, essa frase foi traduzida como “A arte de fazer acontecer”.

Nesse método de organização e produtividade, o objetivo é focar no desestresse, aprendendo a esvaziar a mente. O método GTD ensina os melhores jeitos de fazer isso, de maneira eficaz – e, com resultado, diminuindo as tensões e estresses do dia a dia.

Por fim, aqueles que investem no método de organização GTD saem no lucro, pois se tornam pessoas mais focadas. Os gestores que investem nesse modelo acabam encontrando uma maneira de aumentar a produtividade na empresa.  Com isso, as empresas também passam a contar com funcionários mais efetivos, engajados e satisfeitos.

Para saber mais sobre o método GTD passo a passo, aprender sobre ele e como aplicá-lo na sua rotina, confira esse artigo até o final.

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Método GTD passo a passo: conheça a metodologia de David Allen

O método de organização GTD foi criado por David Allen, um americano, consultor e instrutor de produtividade. Ele ficou ficou amplamente conhecido por desenvolver esse método de gerenciamento de tempo.

Com as pessoas lidando cada vez mais com informações e tarefas a serem feitas diariamente, o “Getting Things Done” conquista muito espaço no ambiente corporativo. São inúmeras as empresas que investem em treinamento e desenvolvimento de funcionários – e esse método pode ser o próximo investimento para a sua corporação. Por meio da criação de cursos para funcionários sobre o assunto.

Importante tanto para o âmbito pessoal quanto para o profissional, entender o que é GTD pode ampliar a sua qualidade de vida e a de seus funcionários, aumentando a produtividade de sua empresa.

Você pode adquirir o livro completo, em português, com todas as instruções para seguir perfeitamente o método. Porém, neste artigo explicaremos de maneira resumida como conhecer e aplicar as principais ações no seu dia a dia.

Quando é a hora de aplicar o método de organização GTD?

Você é aquela pessoa que tem muitas tarefas para fazer diariamente e, quando percebe, já passou muito tempo e ainda existem coisas a serem feitas? Então esse método é pensado para você.

As empresas já perceberam que ser um profissional produtivo significa aproveitar melhor o seu tempo e isso nem sempre significa fazer mais.

A produtividade significa estar 100% presente e dar o seu melhor durante esse tempo. Para conseguir fazer isso, a pessoa deve ter o foco e a atenção voltados exclusivamente para aquela ação. E, para conquistar esse estado, é preciso saber esvaziar a mente. É nesse ponto que o método de organização GTD entra em ação.

Método GTD passo a passo: 5 etapas do modelo

Para colocar em prática esse método, David Allen descreve que é preciso seguir 5 passos principais. São eles:

1. Coletar / Capturar

A primeira etapa do método GTD passo a passo é coletar e capturar. Aqui, o objetivo é tirar da cabeça todas as lembranças, pensamentos e ideias relacionadas às coisas que devem ser feitas e passá-las para um lugar mais confiável. Ou seja: esvaziar a mente e encher uma agenda.

Nesse momento, você não precisa tomar nenhuma decisão. Apenas deixar a mente tranquila. Você pode passar esses pensamentos para um bloco de papel, bloco de notas, ou usar um aplicativo de anotações, aprendendo a como usar o Evernote, por exemplo.

2. Esclarecer / Processar

Nesse momento é preciso esclarecer tudo o que foi capturado no exercício anterior. Aqui, você ainda não irá executar nenhuma ação, mas poderá definir o que fazer. Selecione cada item do exercício anterior e pense: devo fazer alguma ação?

Quais dos pensamentos ali presentes demandam uma ação da sua parte, e quais não dependem exclusivamente de você?

David Allen também ensina que somente ações que podem ser resolvidas em 2 minutos devem ser feitas. Se isso não for possível no momento, coloque-as na lista de anotações. Essa lista também pode ser feita via post-it, aplicativos, bloco de notas, entre outros.

3. Organizar

Organizar todas as ideias e pensamentos. Para isso, uma sugestão de David Allen é fazer uma lista ou checklist, que possa ser acessado na hora e momento certos.

Também pode ser utilizado um calendário, que facilita – e muito – na hora de enxergar as tarefas a serem feitas. Nesse calendário, você pode definir:

  • Grandes projetos: aqui, você pode colocar aquelas ações que acontecem em várias etapas. Os projetos mais longos;
  • Ações cotidianas: aqui você pode ressaltar aquelas ações que não possuem datas específicas, mas que devem ser feitas. Por exemplo: você precisa comprar algo em uma farmácia. Então, já aproveite a próxima vez que sair para fazer isso e otimize o seu tempo;
  • Atenção especial: aqui cabem os itens que não dependem apenas de você para serem realizados. Também devem ser especificadas as tarefas que você precisa delegar para alguém.

Você pode anotar tudo isso em um calendário e colocar lembretes. Também, sempre que possível, deixe uma hora do seu dia para possíveis atrasos e/ou imprevistos.

4. Refletir e revisar

Para aprender o método GTD passo a passo a quarta etapa é refletir e revisar.

É a hora rever tudo o que foi feito anteriormente. Atualizar as informações ali presentes e visualizar por diferentes perspectivas. De maneira concreta: veja novamente o seu calendário e/ou checklist semanal.

Nesse momento você pode riscar aquilo que já foi feito e aproveitar para planejar as ações da semana seguinte, por exemplo.

5. Colocar em prática

Ou seja: engajar de maneira eficiente. Saber exatamente aquilo que você está fazendo naquele momento. Usar suas listas e calendários como base e dedicar o tempo previsto para cada ação.

Nesse momento, é importante ter ciência que aquela ação a ser realizada é a mais importante a ser feita no momento. Estar 100% presente ali, sem preocupações ou distrações com outros assuntos. Aqui, no engajamento, se tem a certeza que está tudo sendo feito como deveria, sob controle.

Colocando em prática o passo a passo do método GTD

Esse sistema é um ciclo. Quando bem feito, garante maior produtividade e aproveitamento do tempo. Além disso, auxilia a relaxar a mente e fazer com que haja um maior controle de horários e ações a serem feitos.

Uma dica que auxilia bastante a ter sucesso no método GTD é sempre ter um bloco de notas a mão, assim você escreve ali o que precisa ser feito e deixa a sua mente livre e despreocupada. Essas anotações podem também ser feitas via celular e aplicativos, como dito anteriormente.

Lembre sempre que o método GTD pode ser adaptado de acordo com a sua rotina :

  • Você deve pensar nas ações diárias uma vez por dia
  • Deve analisar o calendário uma vez por semana

O que você achou de aprender sobre sobre o método GTD passo a passo? Está pronto para colocá-lo em prática? Compartilhe conosco!

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