Sistema EAD nas empresas para expandir o seu negócio

O sistema EAD nas empresas é uma modalidade em franco crescimento no país.

Isso ocorre por levar conhecimento de qualidade por um preço médio menor do que os cursos técnicos presenciais.

Mas você também pode utilizar desta ferramenta para cortar os gastos da sua empresa e prospectar ambientes que antes possuíam um custo muito alto para alcançar.

O sistema EAD de ensino possui um universo particular.

São diversas maneiras de aprender e até mesmo empreender, desde cursar uma graduação em uma grande instituição de ensino até produzir as suas próprias vídeo aulas.

As empresas também podem utilizar esta ferramenta para treinamento corporativo EAD.

Dessa forma, o gestor pode acompanhar o desenvolvimento e a evolução da sua equipe, transmitindo um conteúdo útil para cada um deles.

Em tempos de crise é essencial saber como cortar gastos e adaptar as despesas do dia a dia no trabalho, e o EAD nas empresas é uma ótima forma de fazer isso.

Nesta postagem, você vai entender todas as vantagens do treinamento a distância.

Como funciona o EAD nas empresas

Normalmente os treinamentos corporativos são a primeira parte a ser cortada da folha de investimentos de uma empresa.

Mas isso tem um efeito direto na qualidade do seu produto e serviço, prejudicando o seu negócio ao invés de ajudá-lo financeiramente.

Aprenda como enxugar os gastos da sua empresa, melhorar a performance dos seus colaboradores e a expandir o seu negócio com o sistema EAD nas empresas.

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O sistema EAD nas empresas: treinamento a distância

A gestão de pessoas é essencial para qualquer empresa, seja para as de grande porte ou para as pequenas que querem se desenvolver e crescer pouco a pouco, em uma evolução consistente e sustentável.

Capacitar seus funcionários é a melhor maneira de desenvolver a sua empresa, um profissional bem treinado e motivado possui um valor muito maior.

Com um sistema EAD de ensino você consegue produzir materiais de capacitação para grandes equipes de maneira que os receptores impactados por este conteúdo recebam a mesma mensagem, uniformizando os treinamentos da sua equipe.

Esta pode ser uma saída muito útil quando a rotatividade de um time é muito alta.

Você consegue entregar a mesma mensagem a todos os colaboradores e não precisa destacar ninguém do time para efetuar estes treinamentos.

Capacitação para diminuir a rotatividade

Vale lembrar que demitir, recrutar e contratar profissionais no Brasil é um custo alto a ser absorvido por qualquer empresa.

Um treinamento produzido com êxito pode fazer com que os funcionários que, por algum motivo, não estavam conseguindo produzir e com a corda no pescoço para serem mandados embora pela baixa performance, venham a conquistar melhores números.

Isso evita o custo com rescisões de contratos trabalhistas e construindo um espírito de equipe.

As empresas tendem a cobrar resultados das suas equipes, mas muitas vezes faltam a orientar-lhes e até mesmo motivar os seus colaboradores.

Manter uma equipe bem treinada pode fazer a diferença para alcançar metas a serem batidas por cada um dos seus times.

Hora do café

Vale lembrar que existem dois tipos de funcionários: os que querem tomar o café com o chefe e os que preferem o dinheiro para o café.

Normalmente, os que preferem tomar o café tendem a se tornar funcionários que vestem a camisa da empresa por se sentirem parte importante do organismo empresarial.

Este “café” pode se tornar uma conferência com toda a equipe, um “parabéns” vindo diretamente da presidência ou um treinamento corporativo EAD nas empresas.

Estas pequenas atitudes podem segurar este colaborador por mais tempo e convencê-lo a fazer carreira na empresa, gerando uma liderança orgânica sob os outros empregados.

Para uma empresa, possuir um colaborador que tenha um sentimento de pertencimento à instituição é fundamental.

Com isso ele fica mais motivado e tende a render mais, buscando sempre melhorias e empreendendo internamente.

Conseguir fazer isso com seus colaboradores é um investimento de longo prazo em comunicação interna.

Existem diferentes maneiras de fazer com que seus funcionários vistam a camisa, desde jornal mural até reuniões semanais.

O segredo do EAD nas empresas

É aí é que está o segredo do treinamento à distância para a sua empresa.

Uma plataforma completa onde você consegue fazer transmissões ao vivo e até mesmo executar comunicados em vídeo com o corpo diretor para todos os colaboradores.

E tudo isso sem tirar o executivo de sua sala.

Nestes moldes, o sistema EAD de ensino nas empresas é uma ferramenta útil a todos.

O colaborador, até mesmo do chão de fábrica, vai se sentir parte importante da empresa por ter um diretor falando diretamente com a equipe que ele faz parte, com o olho no olho, transmitindo uma empatia que é impossível passar através de um jornal mural ou e-mail marketing.

Para o executivo é bom, ele não terá que sair da sua sala, apenas abrir um horário em sua agenda para as gravações ou a transmissão ao vivo, revertidas em resultado no chão de fábrica em um médio prazo.

Para o departamento de comunicação, um treinamento corporativo EAD é de fácil execução e também de baixo custo, levando em consideração a sua eficácia.

Treinamentos e prospecção

Ao considerar treinamento de equipes para empresas grandes e que possuam sedes em diferentes cidades ou Estados, os treinamentos dos funcionários, franqueadores e até mesmo comunicados, podem ser otimizados com um sistema EAD de ensino.

Uma única gravação pode ser utilizada centenas de vezes, em diferentes sedes, unificando a mensagem e poupando custos com transporte e estadia na viagem.

Isso pode ser um fator primordial para você alcançar uma região do Estado ou do País que antes não era viável por conta do custo do treinamento necessário para implementação.

Sistemas EAD nas empresas permitem transmissões ao vivo com chat para interação.

Isso promovendo até mesmo um suporte para reuniões do corpo executivo, permitindo com que sua empresa encontre novos horizontes e atinja novos mercados.

As pessoas para quem você vai aplicar este conhecimento podem variar de colaboradores, clientes, parceiros e até mesmo candidatos a alguns cargos em sua empresa.

O treinamento corporativo EAD pode ser extremamente valioso para aprimorar a performance e até mesmo mudar certos comportamentos, seja na sua equipe ou em terceirizados.

Por exemplo:

imagine que sua empresa produz tênis para uma grande rede de franquias voltada para o varejo.

O seu procedimento interno para troca de produtos com defeito necessita de cinco dias úteis.

Entretanto, o site da loja e os vendedores afirmam ao cliente que a troca é realizada em cinco dias, desconsiderando o tempo do frete e os dias úteis.

Seu cliente vai fazer reclamações.

Isso vai chegar até a franqueadora para a qual você presta serviços que irá reclamar com você.

Um simples treinamento explicando seus procedimentos internos certamente irá resolver a questão.

Você terá o controle de quem acompanhou o treinamento.

Motivos para implementar um sistema de treinamento corporativo EAD

1- Retorno Imediato

O conhecimento que o seu colaborador adquirir vai ser aplicado automaticamente no dia a dia do profissional.

O conteúdo será gerado baseado nos problemas encontrados no cotidiano do colaborador e produzido sob medida.

Ágil como o mercado.

O dinamismo que o sistema EAD de ensino proporciona é essencial para trabalhar com as novidades do mercado.

Além disso, você pode trabalhar com uma capacitação continuada, formando cada vez mais e melhor os seus colaboradores visando a excelência.

2- Aprimora processos

Possuir processos desenhados que comprovadamente são eficazes, mas que não são colocados em prática ou que não atingem o nível esperado pode ser um reflexo de falta treinamento.

Um profissional bem treinado produz mais com menos, e é isso o que todo empresário ou executivo quer ouvir.

Quanto maior a efetividade do time, maior a taxa de sucesso, que irá se converter em lucro lá na frente.

3- Amplifica os resultados de treinamento

Treinar pessoas da sua empresa pelo Brasil inteiro é caro e leva tempo para concretizar a ação.

Com o sistema EAD de ensino você consegue atingir centenas de pessoas em pouco tempo e com uma porcentagem mínima do investimento presencial.

4- Filtro no processo de recrutamento

Efetuar o treinamento básico e as primeiras avaliações de um processo de recrutamento de novos colaboradores, principalmente para empresas que precisam de um profissional com conhecimentos técnicos.

Este procedimento é capaz de reduzir custos no processo de recrutamento.

5- Permite a reutilização do conteúdo

Um conteúdo produzido pode ser repetido quantas vezes forem necessárias.

Relembrar os funcionários, uma vez por ano, repassando os conceitos da empresa por exemplo, pode ser eficaz para reacender a chama do pertencimento e melhorar os resultados dos seus funcionários.

Isso faz com que eles se relembrem de processos ou procedimentos que possam ter caído no esquecimento.

6- Colaboradores no posto de trabalho

Um dos grandes problemas da maioria das empresas na hora de trabalhar com uma atuação firme e constante no treinamento e capacitação de novos colaboradores é ter que liberar alguém da equipe para transmitir o seu conhecimento.

Não que isso seja ruim, mas normalmente o supervisor está deixando o posto de trabalho ou liberando o seu melhor funcionário para aplicar o treinamento.

Isso desfalca a equipe a cada novo treinamento.

Com o sistema EAD de ensino isso ocorre apenas uma vez, após isso a gravação é apenas replicada, sem comprometer a produtividade.

O que preciso para ter treinamento a distância em minha empresa?

Quando se fala em treinamento a distância, as pessoas geralmente assimilam uma vídeo aula ou um curso.

Mas essas estruturas são compostas por um material estruturado de uma maneira mais formal.

Vamos trabalhar com o conceito de conteúdo, que pode ser substancialmente menor e direcionado para um grupo específico de pessoas.

Este conteúdo pode ser por vídeo ou com uma transmissão ao vivo.

Para fazer um piloto e apresentar para a diretoria você pode fazer a gravação, e até mesmo a edição, em seu celular.

Lógico, seria apenas para transmitir um conceito do conteúdo a ser abordado.

Possuir um equipamento profissional para a produção dos vídeos para seu sistema EAD de ensino depende do tamanho da sua empresa e a quantidade de profissionais impactados pela ação.

30 parceiros espalhados pelo país não justificaria um equipamento profissional.

Mas se forem 10 mil colaboradores, a contratação de uma equipe fixa pode ser necessária.

Cogite também terceirizar este serviço, dependendo da quantidade de conteúdo a ser produzido, não vale a pena possuir profissionais e equipamentos ociosos em sua empresa.

Leia também o GUIA PARA SUA VIDEO AULA SER UM SUCESSO

Lembre-se, a intenção principal aqui é cortar gastos e otimizar os resultados da empresa, não aumentar a quantidade de funcionários ou inflar a folha de pagamento.

O conteúdo e a plataforma EAD nas empresas são elementos que você pode buscar em paralelo.

Saber quais são os principais objetivos que você precisa alcançar vai fazer com que você comece a produzir os primeiros conteúdos enquanto busca a plataforma que se enquadra em suas necessidades.

Se o objetivo é treinar novos representantes comerciais para praças que ainda não foram atingidas pelo seu modelo de negócios, por exemplo, você precisa efetuar a contratação destes profissionais (cujo processo admissional também pode ser filtrado através de um sistema EAD de ensino).

Em seguida, transmitir para eles detalhes vitais do seu negócio, como: modelo de negócio, público alvo, abordagem, utilização dos sistemas da sua empresa.

Boa parte da experiência gerada pelo sistema EAD de ensino está na plataforma utilizada.

O segredo está no serviço que você vai utilizar para centralizar o conteúdo, no qual o responsável possa gerir as ações realizadas por cada um dos seus funcionários.

Uma boa ferramenta irá distribuir os vídeos e permitir acesso à provas, questionários e feedbacks para os alunos, bem como o acompanhamento para a empresa.

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Está pensando em implantar um sistema EAD na empresa para solucionar os problemas de capacitação?

Deixe seu relato nos comentários para que possamos ajudar você e a sua empresa a implementar este processo em seu dia a dia.